інструкцій. Для деяких поширених професій діють типові посадові інструкції, для інших, більш рідкісних - складаються спеціальні посадові інструкції.
посадовий інструкція співробітник атестація
2. Правила складання посадової інструкції
На практиці роботодавці досить часто покладають обов'язки складання посадових інструкцій на працівників відділу кадрів. Проте, останні не можуть, та й не повинні знати всі нюанси робіт по кожній посаді, тому доручати розробку таких інструкцій співробітникам відділу кадрів недоцільно. Набагато ефективніше, коли посадові інструкції складають керівники структурних підрозділів для посад (професій) працівників відповідно до штатного розкладу. А ось затверджувати такі інструкції обов'язково повинен роботодавець або уповноважена ним особа. Слід зазначити, що візи юрисконсульта (юриста) не є обов'язковими, оскільки в законодавстві не міститься таку вимогу. Але роботодавцю бажано погоджувати посадові інструкції з законодавством за допомогою юриста щоб уникнути трудових спорів.
Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розкладі (виняток можуть становити окремі керівники, правове становище яких визначено в статуті підприємства).
Під час складання посадових інструкцій потрібно використовувати: Класифікатор професій, Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, локальні нормативні документи підприємства: статут, колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку.
Виходячи з особливостей штатного розкладу, структурних перетворень, раціонального розподілу праці або інших причин, пов'язаних з виробничою необхідністю, коло завдань та обов'язків, які містяться в кваліфікаційних характеристиках посад (професій) працівників, може бути розширений під час розробки посадових інструкцій.
Зміни та доповнення до посадових інструкцій, які суттєво впливають на їх утримання, можна вносити лише на підставі наказу (розпорядження) роботодавця.
Якщо зміни пов'язані зі зміною важливих умов праці (режиму роботи, найменування посади, категорії, суміщення професій тощо), то працівникові необхідно повідомити про це, не пізніше, ніж за два місяці до вступу в силу зазначених змін (ст. 74 ТК РФ). Про незначних змінах співробітника годі й повідомляти.
Роботодавець або інша уповноважена ним особа повинна ознайомити працівника під розпис з його посадовою інструкцією під час прийняття на роботу відповідно до ст. 68 ТК РФ. Також згідно з чинним законодавством працівник повинен бути ознайомлений з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором підприємства.
За звичаєм, посадова особа, яка є відповідальною за кадрові питання на підприємстві (інспектор з кадрів, начальник відділу кадрів і т.п.) веде обліковий журнал, в якому кожен з найманих працівників після ознайомлення з посадовою інструкцією залишає свій підпис із зазначенням дати.
При введенні в штатний розклад нових посад потрібно паралельно розробити і відповідні посадові інструкції. Але посадові інструкції складаються на посаду (професію), а не на окремого працівника. Тому достатньо однієї посадової інструкції конкретної професії для двох і більше працівників. Також потрібно підкреслити, що вписування в посадові інструкції будь-яких персональних даних працівника (наприклад, прізвища, ім'я та по батькові) чинним законодавством не передбачено.
. Структура посадової інструкції
Під час розробки посадових інструкцій необхідно використовувати єдиний загальноприйнятий підхід щодо їх побудови і забезпечувати чітке і стисло сформульоване зміст кожного розділу документа. Зараз популярною стає розробка посадових інструкцій у вигляді таблиць, зазвичай, при цьому їх автори посилаються на міжнародні стандарти, наприклад, ІSO 9000 (серію міжнародних стандартів, які описують вимоги до системи менеджменту якості організацій і підприємств). Але це є некоректним і нелегітимним, оскільки норми і вимоги російського законодавства передбачають тільки текстовий варіант.
Так, посадові інструкції складаються з розділів, розташованих за за такою структурою:
. Загальні положення
Розділ містить основні дані про посади, сфері діяльності працівника. Тут записано найменування структурного підрозділу, де працівник працює, перелік законодавчих актів, нормативних та інших документів, якими він керується у своїй роботі. Сюди ж заноситься порядок призначення на посаду, звільнення і припинення виконання посадових обов'язків, безпосередня підпорядкованість і наявність підлеглих, порядок заміщення інших працівників на період їх тимчасової відсутнос...
