я на нормах Федерального закону «Про архівну справу в Російській федерації» і «Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук». У документі, зокрема, визначені:
умови, необхідні для прийняття архівом запиту до виконання (підстави для надання державної послуги) (пп.1.6,1.7, 2.2);
юридичні та фізичні особи, які мають право на отримання архівної інформації (п. 5);
порядок виконання запиту (коротко), етапи та терміни (розділ III);
інформаційні документи архіву, що є відповідями на запит (п. 4);
контроль за виконанням державної послуги (пп. 46 - 53);
порядок оскарження дій архівного органу (архіву) (пп. 54 - 64).
. Адміністративний регламент з надання Федеральним архівним агентством державної послуги «Організація виконання запитів російських та іноземних громадян, а також осіб без громадянства, пов'язаних з реалізацією їх законних прав і свобод, оформлення в установленому порядку архівних довідок, що направляються в іноземні держави», який визначив:
основу для надання державної послуги (пп. 18 - 20);
строки її надання (пп. 21 - 25);
перелік підстав для відмови у виконанні даної послуги (пп. 26 - 29);
умови і порядок проставлення апостиля на інформаційних документах архіву. На відміну від попередньої редакції Адміністративного регламенту в ухваленій редакції спрощено порядок проставлення апостиля, зокрема, підпис і печатку на апостилі не вимагають запевнення (пп. 49 - 55);
вимоги до порядку і формам контролю за надання державної послуги (розділ IV) та ін.
. Рекомендації з підготовки архівних довідок і відповідей на типові запити соціально-правового характеру, що видаються архівними установами Російської Федерації, що містять узагальнюючу інформацію з підготовки інформаційних документів архіву. Їх основою є додатки, в яких дано приклади відповідей на деякі типові запити соціально-правового характеру.
1.2 Специфіка використання конфіденційних персональних даних
. Виконання запитів соціально-правового характеру пов'язано з використанням інформації архівних документів, складовою персональні дані людини. Частина цієї інформації є конфіденційною і відноситься до інформації обмеженого доступу. Згідно ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» «обмеження на доступ до архівних документів, що містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, його приватного життя, а також відомості, що створюють загрозу для його безпеки, встановлюється на строк 75 років з дня створення зазначених документів ».Після закінчення 75 років справи і документи, містять таку інформацію, стають загальнодоступними, за винятком справ і документів особового походження, переданих до архіву на особливих умовах доступу до них. Власник має право встановити свої терміни обмеження і умови доступу.
. Правом отримати конфіденційні персональні дані володіє суб'єкт персональних даних (людина, інформація про яку міститься в документі), якщо це не суперечить законодавству Російської Федерації (наприклад, законам «Про державну таємницю», «Про оперативно-розшукову діяльність», «Про органи Федеральної служби безпеки в Російській Федерації »і т.п.), після смерті суб'єкта персональних даних - його спадкоємці (при наявності свідоцтва про смерть суб'єкта інформації); довірені особи суб'єкта персональних даних, його спадкоємців (за наявності нотаріально завірених довіреностей).
. Правом отримати конфіденційні персональні дані в якості відповіді на офіційний мотивовану письмовий запит, в якому зазначаються мета отримання інформації та форма її використання (наприклад, «інформація буде використана для підготовки довідково-інформаційного видання в знеособленому вигляді» або «у зв'язку з закладом кримінальної справи ... ») володіють також співробітники організацій-фондообразователей та їх правонаступників; органів державної влади, державних органів і організацій, органів місцевого самоврядування; судів, органів прокуратури, органів попереднього слідства, органів дізнання (по справах, що перебувають у їх провадженні) в межах виконання ними своїх службових обов'язків.
правовий документ конфіденційний архів
2. ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА РОБОТИ
Архів розглядає запити заявників, які надійшли при особистому зверненні, поштою, факсом, електронною поштою, через єдиний портал і регіональні портали державних і муніципальних ...
