имінальної справи за відсутністю події злочину, за відсутністю в діянні складу злочину або за недоведеністю їхньої участі у вчиненні злочину, визнаються недійсними. Роботодавець за письмовою заявою працівника видає йому дублікат трудової книжки без запису, який визнано недійсною. Дублікат трудової книжки видається зазначеним особам у порядку, встановленому цими Правилами.
У трудові книжки осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, вноситься за місцем роботи запис про те, що час роботи в цей період не зараховується до безперервного трудового стажу. Зазначена запис вноситься в трудові книжки по закінченні фактичного строку відбування покарання, який встановлюється за довідками органів внутрішніх справ.
При звільненні засудженого з роботи у встановленому порядку і надходженні його на нове місце роботи відповідні записи вносяться до трудової книжки в тій організації, в яку він був прийнятий або направлений.
При відновленні в установленому порядку безперервного трудового стажу до трудової книжки працівника вноситься за останнім місцем роботи запис про відновлення безперервного трудового стажу із зазначенням відповідного документа.
У трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:
а) про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;
б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому роботодавцями;
в) про інші види заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку, статутами і положеннями про дисципліну.
Записи про премії, передбачених системою оплати праці або виплачуваних на регулярній основі, в трудові книжки не вносяться.
.2 Заповнення трудової книжки
Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р №225 (далі - Правила), оформлення трудової книжки працівникові, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. При її оформленні необхідно керуватися поруч правил.
Так, відповідно до Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 №69 (далі - Інструкція), записи дат у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними). ??
Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 5 вересня 2003 у трудовій книжці робиться запис: «05.09. 2003 ». Записи здійснюються акуратно, пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (у тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень.
Наприклад, не допускається писати «ін.» замість «наказ», «розп.» замість «розпорядження», «пров.» замість «переведений» і т.п. До цього у відповідності зі старою інструкцією скорочення допускалися. При цьому потрібно мати на увазі, що при оформленні трудової книжки в неї повинні бути внесені такі відомості: прізвище, ім'я, по батькові. Вказуються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами. Вказуються на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін.); дата народження. Записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін.); запис про освіту (основному Загалом, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищому професійному і післявузівську професійну освіту). Здійснюється тільки на підставі належно завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т.п.).
Запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути проведена на підставі поданих належним чином завірених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітнього закладу тощо); професія і (або) спеціальність. Вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.
Найменування професій і посад повинні відповідати штатним розкладом, іншим локальним нормативним актам організації, трудовим договором.
