ustify"> У трудову книжку за місцем роботи також вноситься із зазначенням відповідних документів запис: про час військової служби відповідно до Федерального закону від 28 березня 1998 р №53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу», а також про час служби в органах внутрішніх справ і митних органах; про час навчання на курсах і в школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів. Після заповнення цих даних і зазначення дати заповнення трудової книжки працівник на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки ставить свій підпис, чим він завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації (печатка кадрової служби), в якій вперше заповнювалася трудова книжка. При цьому необхідно мати на увазі, що підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок, повинна бути проставлена ??розбірливо.
У цьому зв'язку фахівцям кадрових служб, заповнює трудові книжки, доцільніше не ставити свій особистий підпис, а писати розбірливо своє прізвище. При внесенні відомостей до трудової книжки про роботу в певній організації спочатку вказуються повне та скорочене найменування організації відповідно до її установчими документами. Вони пишуться у вигляді заголовка в графі 3. При цьому деякі фахівці відзначають, що вказівка ??в трудовій книжці двох варіантів найменування організації займає, як правило, кілька рядків. У зв'язку з цим доцільно мати спеціальний штамп з повним і скороченим найменуванням організації і використовувати його при внесенні записів у трудову книжку. Під цим заголовком у?? Рафе 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
Відповідно до п. 3.1 Інструкції у графі 3 робиться запис про прийняття або призначенні в структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено в трудовий договір як істотного) , найменування посади (роботи), спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації, а в графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.
Правильність записів у трудовій книжці має велике значення. Вони повинні проводитися відповідно до Трудового кодексу РФ і на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця.
Невірні записи ведуть до появи проблем при подальшому працевлаштуванні працівника, а також при призначенні йому пенсії і можуть призвести до судового розгляду у зв'язку з порушенням прав працівника.
У процесі трудової діяльності працівник може бути переведений на іншу роботу з його письмової згоди, звільнений, нагороджений роботодавцем за ті чи інші його прояви. Всі ці дії виробляються на основі наказу роботодавця або його розпорядження. Слід пам'ятати, що ці дії повинні бути відображені і в трудовій книжці. Відповідно до п. 10 Правил ведення і зберігання трудових книжок всі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Про запис даних відомостей до трудової книжки працівникові має бути відомо, він повинен бути ознайомлений із записами роботодавцем під розписку. Як було зазначено, в трудову книжку вносяться відомості про нагородження або заохочення. Чинним законодавством передбачено два види премій: премії як заохочення за сумлінне виконання трудових обов'язків та премії, передбачені системою оплати праці або виплачувані на регулярній основі.
Відомості вносяться наступного характеру: про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів і інших рішень; про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями; про інші види заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну. Однак записи про премії, передбачених системою оплати праці або виплачуваних на регулярній основі, в трудові книжки не вносяться. Відповідно до Інструкції порядок внесення відомостей про нагородження наступний: у графі 3 розділу «Відомості про нагородження» трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності); нижче, у графі 1, ставит...
