іни та визначення raquo ;) [1].
Класифікація документів - це поділ їх на класи за найбільш загально ознакой схожості та Відмінності. Мета класіфікації Полягає в підвіщенні оператівності роботи апарату управління та відповідальності віконавців. У поточній работе класіфікацію документів здійснюють на етапі групувань їх у справи.
Документи класіфікують за такими ознакой:
способ фіксації информации;
Зміст;
назва;
вигляд;
складність;
місце складання;
Термін виконан;
походження;
гласність;
юридична сила;
стадія виготовлення;
Термін зберігання;
рід ДІЯЛЬНОСТІ та ін. [22, с. 24]
За способом фіксації информации розрізняють Такі документи:
Письмові, до якіх належати усі рукопісні ї машінопісні документи, віготовлені помощью друкарської та розмножувальної оргтехніки;
графічні, в якіх зображення об'єктів передано помощью ліній, штріхів, світлотіні. Це графіки, мапи, малюнки, малюнки, схеми, плани. Смороду цінні своєю ілюстратівністю;
фото- й кінодокументі - Такі, что створені способами фотографування й кінематографії. Це кіно- та фотоплівкі, Фотокартка. На них можна зафіксуваті ті явіща ї процеси, Які іншім способом зафіксуваті Важко чі Неможливо;
фонодокументів - Такі, что створюються помощью будь-якої системи звукозапісування ї відтворюють звукові інформацію (например, записання во время проведения ЗАСіДАНЬ, зборів, Нарада ТОЩО).
За змістом документи поділяють на:
організаційно-розпорядчі;
фінансово-розрахункові;
постачально-збутові та ін.
Організаційно-розпорядчі документи (ОРД) - це Управлінська документація, что слугує засобими Здійснення ї регулювання процесів управління. Документи, Які належати до ОРД, можна умовно поділіті на Такі групи:
організаційні (положення, інструкції, правила, статути ТОЩО);
розпорядчі (постанови, решение, Розпорядження, вказівки ТОЩО);
довідково-інформаційні (довідки, протоколи, акти, пояснювальні та службові записки, службові листи, Відгуки, плани роботи, телеграм, телефонограмі, звіти, Доповіді ТОЩО);
з кадрових питаннях (заяви, накази по Особова складу, особові картки, трудові книжки, характеристики ТОЩО);
особові Офіційні (Пропозиції, заяви, Скарга, автобіографії, Розписка, доручення ТОЩО).
За Назв розрізняють:
накази;
положення;
протоколи;
Розпорядження;
вказівки;
інструкції;
правила;
статути;
звіти;
ордери;
плани;
службові листи;
заяви ТОЩО [22, с. 26].
За видами документи поділяють на:
типові, что розробляються віщімі органами для підвідомчіх ОРГАНІЗАЦІЙ з одноріднімі функціямі ї мают обов'язковий характер;
трафаретні, котрі виготовляють друкарська способом: незмінювана частина тексту документа друкується на поліграфічних машинах, а для змінної информации залішаються Вільні місця. Такі документи тепер найпошіреніші, оскількі на їх складанні та опрацюванні економіїї годину;
Індивідуальні, Які створюються шкірного разу по-новому. Це доповідні, службові, пояснювальні записки, автобіографії ТОЩО. За складністю документи бувають:
Прості, що містять інформацію з одного питання;
складні, Які містять інформацію относительно двох и более харчування. Слід ураховуваті, что Прості документи легше опрацьовуваті, контролюваті їх виконан, Здійснювати поиск.
За місцем складання розрізняють Такі документи:
внутрішні, что стосують внутренних вопросам підприємства (організації, встанови, фірми) й Не Виходять за его Межі;
Зовнішні, тобто вхідна та віхідна кореспонденція. За терміном виконан документи бувають:
термінові, что віконуються у рядки, Встановлені законом, відповіднім правовим актом, керівніком, а такоже документи з Позначку Терміново raquo ;;
нетермінові, Які віконують...
