stify"> Всю масу PR-документів можна розділити на три основні групи (підставою для даної класифікації служитиме та цільова аудиторія, на яку спрямований PR-матеріал) [7, с.42]:
представники засобів масової інформації. На дану аудиторію націлені:
прес-реліз (PR-документ, який дозволяє організації інформувати засоби масової інформації про важливі для неї події, досягаючи більшої популярності (пабліситі));
прес-кіт (документ, який акумулює в собі кілька видів PR-матеріалів (прес-реліз, інформаційний лист або фактична довідка, брошура, корпоративне видання, річний звіт, біографія з фотографіями) і покликаний надати ЗМІ вичерпну інформацію про події подію і його основних дійових особах);
клієнти та партнери. Цієї аудиторії адресовані брошури, флаєри, бекграундер (інформаційний матеріал, що представляє інформацію про профіль роботи організації, її продуктах і послугах, історії створення та розвитку та ін.) і інша поліграфічна продукція;
персонал організації. Йому призначаються ньюс-леттер raquo ;, тобто малотиражна газета, бюлетень, адресована співробітникам організації, спеціальні буклети.
Проаналізувавши теоретичні основи паблік рілейшнз raquo ;, можна зробити висновок про те, що теоретики не мають єдиної думки про те, що таке піар - Результат або процес. У той же час, існує єдність у тому, що предмет паблік рілейшнз - Громадська думка, а його результат - ступінь і вектор зміни громадської думки. Зарубіжні автори розглядають паблік рілейшнз переважно як процес. Російські автори і в цілому фахівці-практики більше схильні вважати, що піар - Це результат, що є наслідком процесу, якому притаманні певні особливості, технології, закономірності. З цієї точки зору ( паблік рілейшнз - це результат, який можна і потрібно виміряти) в цій роботі і розглядатиметься піар .
2. Види PR-заходів (залежно від ступеня участі комерційної організації)
Заходи можна класифікувати на дві категорії, залежно від ступеня участі комерційної організації в ній і відповідно залученості в його підготовку: власні заходи і заходи сторонніх організацій [6, с.35].
Власні заходи - це ті заходи, які ініціюються і проводяться організацією самостійно або спільно з іншими партнерами (суміжними організаціями).
Переваги заходів, що проводяться самостійно:
все знаходиться під контролем;
персонал організації відчуває себе в більшій мірі залученим в даний захід;
організація знаходиться в центрі уваги, всі відвідувачі та учасники чітко усвідомлюють роль підприємства-організатора;
у організатора заходу є певна свобода дій.
Недоліки:
для підготовки та проведення заходу потрібно виконати великий обсяг роботи;
проведення власного заходу є дорогим;
найчастіше на подібному заході присутні переважно вже наявні клієнти, потенційних клієнтів - мало;
вся відповідальність за проведення даного заходу (з усіма супутніми ризиками) припадає на його організатора;
Переваги заходів, що проводяться спільно з іншими організаціями:
підготовка та проведення заходу не є одноосібною відповідальністю і відповідальністю організації;
різні точки зору при підготовці заходу, завдяки участі додаткових організаторів, враховуються в більш повною мірою, що сприяє підвищенню якості заходу. Найчастіше переконання, проблеми, бізнес організаторів багато в чому збігаються, тому відмінності в сприйнятті деяких питань не є антагоністичними, а продуктивними;
організатори піддаються меншому ризику невдачі заходи, зважаючи більшої різноманітності точок зору і охоплення більшого числа проблем;
менші витрати (завдяки розподілу витрат на всі беруть участь сторони в якій-небудь заздалегідь обмовляється пропорції).
Недоліки:
в деякій мірі обмежується свобода відносно теми, процесу підготовки, часу проведення тощо Це може бути наслідком того, що у кожного з організаторів - свої уявлення щодо розглянутих проблем;
відвідувачі та учасники заходу звертають свою особливу увагу і на організаторів-партнерів, і на те, що ті представляють на цьому заході;
назва організації, її імідж, торгова марка, товари та послуги починають асоціюватися з назвою, торговою маркою, іміджем партнерів.
Заходи, що проводяться іншими організаціями, - це заходи, організовувані сторонніми організаціями, які дають вам можливість (створюють ...
