- підписи посадових осіб (із зазначенням посад, розшифровок підписів і дат підписання документів);
- печатки фірм-контрагентів.
Контракти (договори) належать до документів, які є найважливішими доказами в арбітражному суді у випадку виникнення спо-poв, розбіжностей. Оформлені вони повинні бути бездоганно. Підписи сторін контракту мають бути зроблені розбірливо, щоб можна було однозначно встановити автора підписи. Якщо текст контракту складено кількох аркушах, їх необхідно пронумерувати і прошити. У ряді випадків підписується кожен аркуш договору, щоб виключити заяви недобросовісних партнерів про тому, що вони не знайомі з тим чи іншим листом.
Використовувати факсимільну зв'язок під час підписання контракту слід дуже обережно, особливо з новими контрагентами. Обмін факсимільними контрактами відбувається лише тоді, коли сторони давно і плідно співпрацюють. В арбітражному суді велике значення надається справжньої підпису і синьою (фіолетового) друку на контрактах.
Дійсний примірник договору, щоб уникнути можливої вЂ‹вЂ‹втрати або розкрадання найкраще зберігати в сейфі, а для поточної роботи використовувати ксерокопію документа.
Комерційні контракти (Договори) зберігаються 5 років після закінчення терміну договору або виконання його умов.
Контракти з іноземними партнерами, з урахуванням різниці у період позовної давності інших країн, слід зберігати не менше 10 років. Контракти на більшу суму або мають важливе значення можуть бути передані на архівне зберігання.
1.2 Контрактна форма оплати праці
В умовах економіки ринкового типу провідне місце займає контрактна, договірна система оплати праці. Рівень оплати праці фіксується в договорі між працівниками та адміністрацією, який може носити індивідуальний чи колективний характер. У тих галузях економіки, де інтереси трудящих захищають профспілки, рівні оплати праці складаються під впливом троїстих угод, в яких поряд з наймачами і найманими беруть участь і представники профспілок.
Необхідно відзначити, що і в ринковій економіці ціна праці на ринку робочої сили складається під впливом не тільки попиту і пропозиції, а й ряду інших факторів, на неї можуть впливати професія, освіта, стать, вік, регіональні фактори, умови праці, традиції, законодавчі обмеження, що встановилися правила і норми. У Зокрема, величина заробітної плати працівника складається під впливом тарифів.
Одне з головних питань, потребують відображення в трудовому договорі - питання оплати праці. Питання оплати праці вирішуються безпосередньо на підприємствах. Їх регулювання здійснюється в локальному нормативному акті. Однак оплата праці не може бути нижче встановленого державою мінімуму. p> У всіх галузях народного господарства використовуються дві форми заробітної плати:
- оплата за кількість і якість виробленої продукції за встановленими розцінками називається відрядної;
- оплата за кількість відпрацьованого часу з урахуванням кваліфікації працівника незалежно від виробітку іменується погодинної.
Найбільш поширеною формою оплати праці є відрядна. Вона застосовується там, де можливий кількісний і якісний облік виробітку продукції або обсягу робіт і технічно обгрунтовано нормування вироблення. На кожну одиницю продукції або обсягу робіт встановлюється відрядна розцінка, яка представляє собою величину оплати праці. Розцінка може бути одиничною або комплексною. p> Відрядна форма оплати праці має свої системи: пряму, відрядно-преміальну, відрядно-прогресивну, непряму і акордну. При прямій відрядній системі заробіток кожного робочого пропорційний його виробленню і визначається як добуток виготовлених або вироблених одиниць продукції.
Найбільш поширеною системою відрядної оплати праці є відрядно-преміальна. Робітникові крім заробітку за прямими відрядними розцінками, виплачується премія за виконання і перевиконання встановлених показників. Премії визначаються за фактично відпрацьований час на підставі відрядного заробітку. p> При відрядно-прогресивній системі оплати праці в межах встановленої вихідної норми (бази) проводиться за прямими відрядними розцінками, а понад даної норми - по підвищеним. Збільшення відрядних розцінок визначається в кожному випадку по спеціальною шкалою. Наприклад, при перевиконанні вихідної норми від 1 до 10% відрядна розцінка збільшується на 50%, а понад 10 - на 100%. Коефіцієнт збільшення відрядної розцінки в першому випадку буде дорівнює 0,5, а в другому він визначається за подвоєним розцінками.
Доплата за цією системою встановлюється різними методами. Найбільш універсальним є наступний: спочатку визначається частина заробітку, нарахованого за прямими розцінками за весь обсяг виконаний роботи, отримана величина множиться на відсоток перевиконання норми виробітку і на коефіцієнт збільшення відрядної розцінки, взятий у відповідності з діючою прогресивною системою оплати праці:
Зобщ. = ...
