ідготовці документів - планів, наказів, пропозицій, що направляються в інші організації, відповідей на розпорядження і запити влади й ін Звичайно один з співробітників - назвемо його Виконавцем - готує первісний варіант документа. Даний документ розмножується і розсилається на відгук зацікавленим в ньому менеджерам, а іноді і в інші організації. Виконавець складає зведення відгуків, з одними з зауважень погоджується, проти інших висловлює заперечення. Потім збирають т.зв. В«Погоджувальна нарадаВ», на яке запрошують всіх тих, з чиєю думкою Виконавець не згоден. В результаті дискусії з низки позицій досягається компроміс, і заперечення знімаються. Остаточне рішення щодо проекту документа з урахуванням залишилися заперечень приймає генеральний директор чи Рада директорів, тобто вища інстанція в даної організації. Саме така процедура підготовки Законів РФ, державних стандартів та інших відповідальних документів.
У багатьох випадках ця процедура заміняється на візування, при якому свою згоду менеджери виражають, накладаючи на документ візу, тобто розписуючись (іноді додаючи кілька слів по зачепленій проблеми).
Наскільки б добре не були розроблені плани, вони, як правило, не можуть бути виконані так, як були задумані. Ці порушення, перш за все, треба виявити за допомогою системи контролю. Наприклад, треба регулярно - раз на день, тиждень або місяць - повертатися до плану та виявляти небажані відхилення від запланованого. p> Є два основних підходи до відхилень. По-перше, можна прагнути до повернення на планову траєкторію руху. Для цього знадобляться додаткові ресурси - матеріальні, кадрові, фінансові. Іноді такі ресурси створюють згідно з планом, заздалегідь передбачаючи можливість ускладнень.
друге, можна змінити сам план, замінивши намічені рубежі на інші, реально досяжні в обстановці,. Можливість такого підходу залежить від того, наскільки для організації важливий план - чи є він В«закономВ» або ж тільки В«керівництвом до діїВ», задає бажане напрямок руху. p> На менеджері лежить обов'язок контролю за виконанням прийнятих раніше рішень, не тільки включених до плану, але й оперативних, поточних. Частково контроль здійснюється в ході нарад і візування документів. Але цього недостатньо. При плануванні власної роботи менеджеру слід передбачити регулярні перевірки діяльності своїх підлеглих, причому не тільки членів своєї команди, але і всіх інших. Можуть застосовуватися як офіційні звіти та атестації, так і неформальні бесіди.
Контролінг (від англ. control - керівництво, регулювання, управління, контроль) - нова концепція управління, породжена практикою сучасного менеджменту. Однією з основних причин виникнення і впровадження концепції контролінгу стала необхідність в системній інтеграції різних аспектів управління бізнес-процесами в організаційній системі (тобто на підприємстві, у торговій фірмі, банку, органі державного управління та ін). p> Контролінг забезпечує методичну та інструментальну базу для підтримки (у тому числі комп'ютерної) основних функцій менеджменту: планування, контролю, обліку та аналізу, а також оцінки ситуації для прийняття управлінських рішень. Контролінг - це інструмент менеджера, але сам по собі він не може забезпечити успіх підприємства і не може звільнити менеджерів від функцій управління.
2. Функції управління стосовно до митних органів РФ
Митна справа в Російській Федерації грунтується на митній політиці Російської Федерації та представлено порядком і умовами переміщення через митний кордон Росії товарів і транспортних засобів, порядком справляння митних платежів, митного оформлення, митним контролем та іншими засобами проведення митної політики в життя.
Митна справа відноситься до ведення федеральних органів влади. У Російській Федерації здійснюється єдина митна політика, яка є складовою частиною зовнішньої і внутрішньої політики Росії. p> Цілями митної політики Російської Федерації є забезпечення найбільш ефективного використання інструментів митного контролю та регулювання товарообміну на митній території Російської Федерації, участь у реалізації торгово-політичних завдань із захисту російського ринку, стимулювання розвитку національної економіки, сприяння проведенню структурної перебудови та інших завдань економічної політики Росії. p> Росія прагне до активної міжнародної співробітництва в галузі митної справи, яке розвивається в Російській Федерації у напрямку гармонізації та уніфікації з загальноприйнятими міжнародними нормами і практикою.
Законодавство Російської Федерації про митній справі складається з Митного кодексу, Закону Російської Федерації В«Про митний тариф В»та інших актів законодавства Російської Федерації, прийнятих відповідно до Митним кодексом.
Організація управління в митниці здійснюється наступним чином. Загальне керівництво митною справою здійснюють Президент і Уряд Російської Федерації. Центральним органом федеральної виконавчої влади,...
