по закінченні фактичного строку відбування покарання, що встановлюється за довідками органів внутрішніх справ. p align="justify"> При звільненні засудженого з роботи у встановленому порядку і надходженні його на нове місце роботи відповідні записи вносяться до трудової книжки в тій організації, в яку він був прийнятий або направлений.
У трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:
а) про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;
б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями;
в) про інші види заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну.
Записи про премії, передбачених системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі, в трудові книжки не вносяться.
Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, а також про освіту, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів.
У разі виявлення неправильного або неточного запису у трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де була внесена відповідна запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу. br/>
2. Нормативні документи, які регламентують правила роботи з трудовими книжками
На сьогоднішній момент робота з трудовими книжками регламентована трьома нормативними актами:
. Трудовий кодекс РФ. 2. Постанова Уряду РФ № 225 від 16.04.2003 В«Про трудові книжкиВ» 3. Постанова Мінпраці РФ № 69 від 10.10.2003 В«Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжокВ». У наведених актах досить багато протиріч з оформлення дублікатів трудової книжки, внесення записів до трудових книжок та ін Роботодавець при застосуванні даних нормативних актах повинен застосовувати акт вище по силі в разі суперечності між ними. Згідно зі ст. 5 Трудового Кодексу РФ (наведена нижче) В«у разі протиріч застосовується Трудовий кодексВ». p align="justify"> Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника (п.2 В«Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавцівВ», затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р. N 225).
Форма трудової книжки і форма вкладиша до трудової книжки були затверджені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225.
Даною Постановою було встановлено, що трудові книжки нового зразка введені в дію з 1 січня 2004 р., наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка дійсні та обміну на нові не підлягають.
Форма прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і форма книги обліку руху трудових книжок і вкладишів у них затверджені Постановою Мінпраці України від 10 жовтня 2003 р. N 69.
Згідно п. 46 вищевказаних В«Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавцівВ» виготовлення бланків трудової книжки і вкладиша до неї та забезпечення ними роботодавців на платній основі здійснюються в порядку, що затверджується Міністерством фінансів Російської Федерації. Бланки трудової книжки і вкладиша до неї мають відповідний ступінь захисту. Згідно з Наказом Мінфіну РФ від 22 грудня 2003 р. N 117н В«Про трудові книжкиВ» виготовлення за єдиним зразком бланків трудової книжки і вкладиша до трудової книжки здійснюється Об'єднанням "ГОЗНАК" Міністерства фінансів Російської Федерації. br/>
Висновок
Документи по особовому складу є найбільш важливими і вимагають особливої вЂ‹вЂ‹ретельності і акуратності при оформленні, веденні і забезпеченні збереження протягом тривалого терміну. При роботі з цими документами необхідно враховувати, що персональні дані (відомості про факти, події і обставини трудової діяльності та особистому житті) громадян відносяться до конфіденційної інформації. Всі документи з особового складу (заяви, копії документів про освіту, копії наказів по конкретному працівникові) групуються в особисті справи, я...
