у і про своєму культурному просвітництві. Необхідно не брати на себе занадто багато і встановлювати також короткострокові цілі, погоджені з досягненням своїх довгострокових глобальних цілей.
2. Планування.
Розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності.
Планування означає підготовку до реалізації цілей і упорядкування часу. Головне преімущест, досягається шляхом планування роботи полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. практичний досвід говорить, що час витрачений на планування призводить до скорочення часу на використання й у кінцевому рахунку призводить до економії часу в цілому. Але при цьому не можна вважати те, що чим більше часу ми витрачаємо на планування, тим більше часу ми заощадимо. У часу, як у багатьох інших процесів, колись наступає оптимум, після якого подальше планування не має сенсу. Але все ж, як я вважаю, якщо приділяти хоча б 10 хвилин на день, то можна з заощаджувати до 2-х годин.
В· Принципи і правила планування часу. p> Щоб правильно виконувати свої функції і досягати цілей ми насамперед повинні чітко уявити собі свій бюджет часу і сукупність своїх завдань. Тоді ми будемо готові передоручати менш важливі справи і зменшувати їх число.
При плануванні слід дотримуватися деяких основних правил:
1) При складанні плану дня краще залишити 40% робочого часу совбодного. Тобто 60% - Запланований час, 20% - непередбачене час, 20% - спонтанне час. p> 2) Необхідно документувати витрачений час. При цьому треба вказувати як і на що воно було витрачено. Т.ч. ми має постійне уявлення про витрату свого часу і досвід як основу для майбутньої потреби в часі.
3) Зведення завдань воєдино - план дій. Щоб скласти гарний план необхідно мати уявлення про майбутні справи, наприклад розділити їх на довгострокові, середньо-і короткострокові справи.
4) Регулярність - Системність - послідовність. p> 5) Реалістичне планування. Необхідно планувати лише той обсяг завдань з яким ми реально можемо впоратися.
В· Система планування часу
В
Як ми бачимо початком служить план на кілька років вперед. Він виводиться з плану життя. Після того, як складено план на найближчі кілька років ми може скласти план на рік. При цьому треба стежити за тим, щоб випадково не займатися більш пізніми справами. Далі складається квартальний план, який служить інструментом контролю за річним. Враховані в місячному плані задачі і цілі переносяться з квартального плану минув місяці. Декадний план - це ще більш детальний, точний прогноз майбутнього періоду.
"Денний план являє собою останню й одночасно найважливіший щабель у системі планування часу, конкретне втілення (реалізацію) поставлених цілей "! Денний план будується на основі декадного плану
В· Складання планів дня за допомогою методу "Альпи". p> Цей иетода включає 5 стадій:
а) складання завдань;
б) оцінка тривалості акцій;
в) резервування часу (у співвідношенні 60:40);
г) прийняття рішень з пріоритетам і передоручення;
д) контроль (облік незроблене)
В· Щоденник часу - є найважливішим робочим засобом самоменеджменту. Це і календар-пам'ятка і записна книжка. А також щоденник є хорошим інструментом планування, справічніком та інструментом контролю.
Необхідно завжди перевіряти свої плани і змінювати їх, якщо вони виявляються не здійсненними або не дозволяють досягти поставленої мети до терміну. ​​
3. Прийняття рішень.
Прийняти рішення - це значити встановити пріоритетність. Воно предпологает вибір першочергових справ і завдань. p> Питання прийняття рішень підвівся через появу в керівник проблем таких як: спроба виконання відразу великого обсягу робіт, розпорошення своїх сил на окремі не суттєві, але удавані необхідними справи. І до кінця дня керівники приходить до висновку, що вони виконали величезну роботу за цей день, але головні проблеми і справи залишилися не вирішеними. Багато керівників виправдовуються кажучи, що вони змушені щодня робити багато важливих справ. Для того, щоб так не виходило необхідно обов'язково встановлювати пріоритети, що означає прийняти рішення про те, яким із завдань слід надавати першорядне, другорядне і т.д. значення. Якщо слідувати цьому давольно таки простому правилу, то можна досягти наступного:
- дотримуватися встановлених термінів;
- отримувати більше задоволення від робочого дня і результатів роботи;
- уникати конфліктів
- уникати стресових ситуацій і перевантажень.
Черговість справ можна визначати за допомогою таких методів:
В· Принцип Парето (співвідношення 80:20)
Він означає, що всередині даної групи або множини окремі малі частини виявляють набагато більшу значимість, ніж це відповідає їх відносній питомій вазі ...
