до знищення документів, що не мають наукової цінності і втратили практичне значення;
встановлення або зміну строків зберігання документів.
3. Експертно-перевірочна комісія: порядок проведення ЕЦД
Для організації та проведення роботи з експертизи цінності документів, відбору та підготовки до передачі на постійне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації, включаючи управлінську, науково-технічну, аудіовізуальну, машиночитаемую та іншу документацію, що утворюється в процесі діяльності організації, створюється експертна комісія (ЕК). У міністерствах і відомствах, інших організаціях, що мають підвідомчу мережу, створюються центральні експертні комісії (ЦЕК). ЦЕК (ЕК) створюється наказом керівника організації з числа найбільш кваліфікованих працівників у кількості не менше трьох осіб. До складу ЕК організації в обов'язковому порядку включається керівник архіву або особа, відповідальна за архів. До складу ЦЕК доцільно включити представника архівної установи, для якого дана організація є джерелом комплектування. Головою ЦЕК (ЕК) призначається один з керівних працівників організації, що курирує питання діловодства та архіву.
Експертиза цінності документів здійснюється щорічно працівниками служби документаційного забезпечення управління спільно з ЦЕК (ЕК) організації під методичним керівництвом архіва.Архів проводить експертизу цінності документів при відборі їх на постійне зберігання під методичним керівництвом відповідного державного або муніципального архіву.
При проведенні експертизи цінності документів у структурних підрозділах здійснюється відбір справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання для передачі в архів; відбір справ з тимчасовими термінами зберігання, що підлягають зберіганню в структурних підрозділах; виділення до знищення справ за попередні роки, терміни зберігання яких минули. При цьому одночасно перевіряються якість і повнота номенклатури справ організації, правильність визначення строків зберігання справ. Відбір документів постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання проводиться шляхом полистного перегляду справ. Не допускається відбір документів для зберігання і знищення тільки на підставі заголовків справ. Справи з позначкою "ЕПК" піддаються полистовому перегляду з метою визначення та виділення з їх складу документів, що підлягають постійному зберіганню. Справи з позначкою "ЕПК", що містять документи постійного зберігання, підлягають переформовування. Виділені з їх складу документи постійного зберігання приєднуються до однорідних справах або оформляються в самостійні справи. Терміни зберігання справ, що містять документи, що залишилися тимчасового зберігання, визначаються за переліком документів із зазначенням термінів їх зберігання або за номенклатурою справ організації. Підшивка...
