беля і Альбому форм документів, що застосовуються в діяльності організації;
розробку і впровадження нових форм і методів роботи з документами, вдосконалення документообігу організації, підвищення виконавчої дисципліни;
постановку завдань розробки та вдосконалення автоматизованих інформаційних систем і баз даних для роботи з документами.
. Сучасні технології реалізації систем електронного документообігу
Економічний розвиток країни, зростання обсягів товарообігу у внутрішніх і зовнішніх угодах, зростання учасників економічної діяльності в країні і на світовому ринку, діяльність органів державної влади щодо управління та регулювання в даний час неможливі без широкого застосування новітніх інформаційних технологій та Інтернету.
Формування інформаційно-правового простору РФ, національного ринку товарів і послуг та його інтеграція в міжнародну економічну систему сьогодні неможливі без істотного розвитку і використання електронного обігу документів у всіх сферах державного управління і контролю, а також у сферах економічної та господарської діяльності суб'єктів.
Впровадження нових технологій і використання можливостей транскордонного та дистанційного укладання міжрегіональних та міждержавних угод передбачає деяку зміну характеру взаємодії суб'єктів економічної діяльності.
Пріоритетним напрямом державної політики та самої держави у вирішенні завдання забезпечення максимально сприятливих умов для управління, ведення підприємницької діяльності і надання послуг своїм громадянам є легалізація в діловому обороті процедур вільного використання та обміну електронних документів між різними суб'єктами та забезпечення державних гарантій застосування електронних документів у публічно-правових та цивільно-правових відносинах суб'єктів, зумовлені їх державної, економічної та іншої діяльністю.
Для вирішення завдання підвищення ефективності державного управління потрібні розробка і прийняття правового забезпечення, що встановлює правила електронного документообігу та регулюючого загальний порядок застосування електронних документів, а також регламентує впровадження в діловий обіг простих і зрозумілих процедур використання і обігу електронних документів між різними суб'єктами, насамперед, між органами державної влади (горизонтальні і вертикальні зв'язки), між юридичними особами, підприємцями та органами державної влади (вертикальні зв'язки) і між юридичними особами (горизонтальні зв'язки), в т.ч. між юридичними особами та споживачами.
Один з основних питань, що визначають успішне використання комп'ютерних технологій в будь-якому офісі - це надійність зберігання документів в електронній формі. Рішення проблеми збереження електронних документів складається з: сталого електроживлення; резервного коп...
