атематичних методів і моделювання. Основу інформаційної системи повинен становити єдиний масив, що відображає інформацію про кожного працівника, його оточенні і зовнішніх по відношенню до нього умовах роботи, що в свою чергу вимагає певної організації інформації і методів оперування з масивом даних.
Оскільки процеси, що протікають в колективі працівників і в його оточенні, дуже динамічні, важливо оперативно відображати всі ці зміни в інформаційному масиві даних. Дана вимога може бути виконано в тому випадку, якщо інформаційна система тісним чином стикається з документообігом на підприємстві: накази і розпорядження, що стосуються працівників, використовуються для негайного коректування даних, що містяться в масиві по кожному працівнику. Велике значення має ув'язка кадрової інформації з інформацією про структуру робочих місць, з вимогами, що пред'являються до працівникові цими робочими місцями, з можливим рівнем оплати праці, з станом умов праці. Такий підхід забезпечує перш за все рішення інформаційно-пошукових завдань (пошук працівників із заданими ознаками в інформаційному масиві), угруповання, перегрупування працівників відповідно із запитами користувача.
Відстежуючи зміни у стані об'єкта з тих чи інших параметрах, що відбулися в результаті реалізації заходів, керівники в порядку зворотного зв'язку можуть розробити ефективну стратегію управління і контролювати її реалізацію. Інформаційна система повинна допомогти у виявленні найбільш значущих чинників і встановлення причинно-наслідкових залежностей між факторами і результатами. Такого роду інформація необхідна для розробки цільових установок, покладених в основу розвитку кадрів підприємства.
3. Актуальні завдання вдосконалення інформаційного забезпечення управління
Ефективне управління різними соціальними організаціями і системами немислимо без використання інформації. Така ситуація зумовлюється тим, що В«управління у своїй сутності є підготовка, прийняття і здійснення ланцюга послідовних рішень керуючої системою на основі інформації, що відображає стан керованого об'єкта та навколишнього середовища, а також ступінь виконання (або невиконання) прийнятих управлінських рішень В». Під інформацією звичайно розуміють В«процес передачі повідомлень між передавальної і приймаючої системами, що веде до зміни різноманітності стану останньою В».
Ефективність діяльності підприємства визначається правильністю прийнятих управлінських рішень. Відсутність або недолік необхідної інформації виявляється головною причиною помилок менеджерів. Інформація - це один з ресурсів організаційної системи. Відмінність від інших видів ресурсів у тому, що інформація не зникає в процесі переробки, але змінює свою корисність. Характеризується інформація формою представлення, обсягом, періодичністю надходження, частотою коригування, витратами на отримання і зберігання.
Поняття В«інформаціяВ» має сенс лише за наявності джерела (інфо...
