організації, яка повинна бути адекватна її цілям і завданням: упорядкувати управління, налагоджувати взаємодію між підрозділами, об'єктами і суб'єктами управління; регламентувати систему підпорядкованості, прав і відповідальності. Організаційна структура - це формальна структура, яка закріплюється з використанням різних правових форм (статуту підприємства, наказів директора та ін.) p> Діяльність фірми забезпечується підібраним кваліфікованим персоналом, які у рамках прав та обов'язків, визначених організаційною структурою управління персоналом. Структура включає традиційні підрозділи, які охоплюють основну діяльність організації, до них належать такі відділи як юридичний, фінансовий, відділ по роботі з платниками податків, відділ оперативного контролю, відділ загального та господарського забезпечення, відділ виїзних і камеральних перевірок та інші. p> Більш докладно зупинимося на аналізі існуючої організаційної структури організації, тому що саме вона є найважливішою елементом для ефективного проектування всієї системи управління. Прийнята організаційна структура в Федеральної Податкової Службі по м. Чебоксари (лінійно-функціональна) була визначена декількох років тому і цілком влаштовує фірму і її керівників. p> Наведемо основні принципи побудови організаційної структури:
В· Гнучкість - характеризує здатність швидкої перебудови відповідно до змін, що відбуваються в персоналі. Не менш I рази на рік потрібно переглядати структуру;
В· Централізація;
В· Спеціалізація - забезпечується закріпленням за кожним підрозділом певних функцій управління;
В· Нормоуправляемость - це дотримання раціонального числа підлеглих у кожного керівника: вища ланка підприємства - 4-8 чол., Середня ланка (функціональні керівники) - 8-20 чол.; Нижнє ланка - 20-40 чол.;
В· Економічність - характеризує досягнення мінімально необхідних витрат на побудову та утримання організаційної структури управління.
Аналізуючи роботу за тривалий проміжок часу потрібно відзначити достоїнства роботи за прийнятою організаційної системі:
В· Єдність і чіткість розпорядництва (навіть при виконанні невластивою або незапланованої роботи);
В· Узгодженість дій виконавців;
В· Чітко виражена відповідальність;
В· Оперативність у прийнятті рішень;
В· Простота управління (видача завдання, розпорядження від одного керівника і здача виконаного замовлення в один адреса);
В· Особиста відповідальність начальника відділу за результат виконаної роботи (якщо не виконана робота з якої-небудь причини, то відповідає виконавець роботи, який не прийняв своєчасних заходів щодо усунення недоробок). p> Таким чином, всі принципи управління дотримані, за винятком першого принципу про перегляд організаційної структури не рідше 1 разу на рік. p> Спробуємо коротко проаналізувати організаційну і функціональну структуру відділу загальної і господарського забезпечення в ИФНС Росії по м. Чебоксари, оп...
