іл обов'язків;
- узгодження дій;
- жорсткий контроль за виконуваними діями.
Б) Існує ряд проблем, які призводять до неефективності нарад. Розглянемо їх і можливі способи їх вирішення:
- нарада займає занадто багато часу;
Уникнути цього нам допоможе:
Людині, відповідальному за нараду потрібно чітко прописати його зміст, який включає в себе: постановку головної проблеми (В«головноюВ», тому що загальні питання вирішуються на планірках тощо), визначити доповідачів та їх черговість, зуміти зробити правильні висновки.
- велике кількість учасників;
Рішення:
Безпосередньо перед головним нарадою потрібно провести mini наради на рівні менеджерів середньої ланки, а потім вже доносити узагальнені проблеми з натовпу до керівництва, це значно заощадить час, а як відомо час - гроші.
- учасники наради не відчувають своєї значимості у долі фірми;
Рішення:
На таких наради повинен бути вибраний такий голова, який зможе викликати у учасників почуття В«згуртованостіВ», створити довірчу обстановку. p> - неефективне спілкування у зв'язку з обмеженістю думок;
Вихід з положення:
На деяких нарадах необхідний В«прилив свіжої кровіВ», для того щоб внести інноваційні рішення і з боку поглянути на проблему, яка, можливо, надумана керівництвом - через надмірне зациклення на своїй фірмі. У таких ситуаціях запрошують фахівця з боку (зовнішнього консультанта або посередника).
Питання № 3
Ваш керівник попросив Вас представити йому доповідь, що пояснює як скласти план запуску нової продукції. Написати таку доповідь, в якому:
В
А) Етапи процесу планування:
1. визначення цілей.
Що саме планується досягти;
2. генерація і оцінка варіантів.
Розгляд можливих курсів дій. Після аналізу всіх варіантів вибір найкращого шляху досягнення мети.
3. визначення дій.
Що необхідно зробити для реалізації обраного варіанту?
4. встановлення черговості дій. p> Визначення, в якому порядку повинні виконуватися дії.
5. Визначення необхідних ресурсів.
вирішити які ресурси будуть потрібні для реалізації плану.
6. Перегляд плану.
Чи спрацює план? Якщо відповідь негативна, слід повернутися до етапу 3 або 2, або навіть 1. p> 7. Підготовка плану дій і робочого графіка.
Рішення хто, що і коли буде робити.
8. Моніторинг та контроль; корекція плану у разі потреби.
Контроль за виконанням намічених дій і здійсненням їх у відповідність з планом. br/>
Б) Проблеми та обмеження, які виникають в процесі планування та їх вирішення:
- неясні цілі;
Часто допускаються помилки у виборі загального напрямку. Розмите уявлення про те, що необхідно досягти. Цілі ставляться не конкретні, що не вимірні, не погоджених з часу, що приводить до їх...
