х може відповідати як бригадній (крос-функціональної) структурою, так і дивізійної структурі, в якої певний дивізіон (відділення) існує не постійно, а на термін виконання проекту.
Переваги структури управління за проектами
В· висока гнучкість;
В· скорочення чисельності управлінського персоналу в порівнянні з ієрархічними структурами.
Недоліки структури управління за проектами
В· дуже високі вимоги до кваліфікації, особистим і діловим якостям керівника проекту, який повинен не тільки керувати всіма стадіями життєво циклу проекту, а й враховувати місце проекту в мережі проектів компанії;
В· дроблення ресурсів між проектами;
В· складність взаємодії великого числа проектів у компанії;
В· ускладнення процесу розвитку організації як єдиного цілого.
Таким чином, переваги переважують недоліки на підприємствах з невеликим числом одночасно виконуваних проектів. Можливості втілення принципів сучасної філософії якості визначаються формою управління проектами.
Матрична (Програмно-цільова) структура управління
Така структура являє собою мережеву структуру, побудовану на принципі подвійного підпорядкування виконавців: з одного боку - безпосередньому керівнику функціональної служби, що надає персонал і технічну допомогу керівнику проекту, з іншого - керівнику проекту або цільової програми, що наділений необхідними повноваженнями для здійснення процесу управління. При такій організації керівник проекту взаємодіє з двома групами підлеглих: з постійними членами проектної групи і іншими працівниками функціональних відділів, що підкоряються йому тимчасово і по обмеженому колу питань. При цьому зберігається їх підпорядкування безпосереднім керівникам підрозділів, відділів, служб. Для діяльності, яка має чітко виражене початок і закінчення, формують проекти для постійної діяльності - цільові програми. В організації та проекти, і цільові програми можуть співіснувати. Приклад матричної програмно-цільової структури управління (фірма "Тойота") наведено на рис. 3. Ця структура була запропонована Каорі Ішікава в 70-х рр.. і з невеликими змінами функціонує донині не тільки на фірмі "Тойота", а й на багатьох інших фірмах по всьому світу.
Переваги матричної структури:
В· краща орієнтація на проектні (чи програмні) цілі і попит;
В· більш ефективне поточне управління, можливість зниження витрат і підвищення ефективності використання ресурсів;
В· більш гнучке і ефективне використання персоналу організації, спеціальних знань і компетентності співробітників;
В· відносна автономність проектних груп або програмних комітетів сприяє розвитку у працівників навичок прийняття рішень, управлінської культури, професійних навичок;
В· поліпшення контролю за окремими завданнями проекту або цільової програми;
В· будь-яка робота організаційно оформляється, призначається одна особа - "господар" процесу, службовець ...
