(прийом на роботу, звільнення, відпустка);
6. відрядні;
7. положення про відділи;
8. розпорядження;
9. посадова інструкція.
1. Наказ - письмове оформлення прийнятого керівником організації вирішення щодо здійснення будь-яких дій стосовно конкретних виконавцям або до колективу організації в цілому.
Виділяють накази з основної діяльності та накази з особового складу (кадрові накази).
Накази з особовому складу уніфікованої форми складаються співробітником відділу кадрів на підставі внутрішніх службових документів компанії. Процес створення, узгодження і підписання даного виду наказів по особовому складу координується відділом кадрів.
Проекти наказів з особового складу оформляються аналогічно наказу по основній діяльності розробляються директором з персоналу із залученням фахівців департаменту з персоналу або в ініціативному порядку за погодженням з керівництвом компанії. p> Право підпису наказу по особовому складу належить генеральному директору та директору з персоналу у відповідності з внутрішніми організаційно-розпорядчими документами компанії. p> Начальник відділу кадрів реєструє накази з особового складу, підшиває оригінали наказів і лист погодження у справу і доводить зміст наказу під розпис до відома осіб зазначених у наказі. p> 2. Службові листи. У даній групі документів виділяють чотири основні категорії:
а) Доповідна записка - складається з метою інформувати керівництво про склався ситуації, що мали місце факти, події і т.п. і спонукати до прийняття певного рішення. p> Текст доповідної записки може складатися з двох або трьох смислових частин: у першій частині викладаються причини, факти або події, що викликали необхідність написання записки, в другій - аналіз ситуації, що склалася, різні варіанти рішень, в третьої - висновки та пропозиції, які, на думку автора, повинні бути виконані у зв'язку з викладеними фактами. p> б) Пояснювальна записка - складається з метою пояснення змісту окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або з метою пояснити причини будь-якого події, події, факту, вчинку і поведінки окремого працівника. p> в) Службова записка - складається співробітником компанії на ім'я іншого співробітника компанії. Містить прохання, пропозиції. Службова записка свого роду листування між співробітниками компанії. p> г) Довідка - складається за запитом та надаються у встановлені терміни, з метою інформувати керівництво про стан справ, містить опис або підтвердження фактів або подій. Текст службової довідки може бути оформлений у вигляді таблиці. p> 3. Трудовий договір - це угода між роботодавцем та працівником, відповідно з яким роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені Трудовим кодексом, законами та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку (ст.56 ТК РФ).
Ось чому наука трудового права розглядає поняття трудового договору в трьох взаємопов'язаних аспектах:
1) як форму реалізації права громадян на працю;
2) як юридичний факт, який є підставою виникнення та існування у часу трудового правовідносини і служить передумовою для виникнення і існування інших правовідносин, тісно пов'язаних з трудовими;
3) як інститут трудового права, тобто система правових норм, що регулюють прийом громадян на роботу, їх переклади і звільнення.
4. Договір підряду - За цим договором виконавець зобов'язується виконувати, а замовник прийняти результати і оплатити. p> 5. Заява - Прийом на роботу. p> 6. Відрядні - наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження. p> 7. Положення про відділи - відображає питання професійного і соціального розвитку трудового колективу. Включає наступні розділи: загальні положення; поняття персоналу; принципи взаємовідносин адміністрації і персоналу; контрактна система найму персоналу; підвищення кваліфікації персоналу; право персоналу на вибір форм організації праці; гарантованість зайнятості персоналу; участь персоналу в прибутках; відповідальність адміністрації і персоналу. p> 8. Розпорядження - письмове оформлення рішення прийнятого генеральним директором компанії з оперативних питань діяльності компанії в цілому або директором за напрямом з оперативних питань діяльності підлеглого департаменту. p> 9. Посадова інструкція - визначає обов'язки, права і відповідальність кожного працівника, що займає певну посаду. Складається на основі Положення про підрозділ, кваліфікаційної характеристики, а також пров...
