а, а другий здається до бухгалтерії;
. Менеджер товарного складу в кінці кожного дня виробляє облік товарів і складає звіт про наявний товар;
. Якщо запаси нижче встановленого рівня, то менеджер товарного складу готує заявку у відділ поставок на поповнення запасів;
. Менеджери відділу поставок оформляють замовлення на постачання товарів у постачальників;
. Прийнявши до виконання замовлення, постачальник виписує фірмі рахунок-фактуру і передає його фірмі для оплати поставки. Менеджери відділу поставок, отримавши рахунок-фактуру постачальника, передають її в бухгалтерію, де виробляють оплату останнього шляхом перерахування коштів на розрахункові рахунки постачальників;
. Після оплати, менеджер відділу постачань виписує експедитору довіреність:
. Експедитор виїжджає і забирає товар у постачальників, потім прибуває на фірму з доставленими товарами;
. Менеджер відділу поставок виписує прибуткові накладні для здачі експедитором товарів на Товарний склад своєї фірми;
. Комірники товарного складу за прибутковими накладними приймають у експедитора товари, потім роблять в накладних нотатки про кількість фактично прийнятих товарів. Один примірник кожної прибуткової накладної передається у відділ поставок, інший - в бухгалтерію;
. Бухгалтерія, оперуючи отриманими документами, зіставляє відомості про вартість відпущених і прийнятих товарів з розміром коштів, перерахованими клієнтами і постачальникам, веде зведення та облік коштів на розрахунковому рахунку фірми. br/>
1.2 Діаграма бізнес-процесу В«Оптова фірмаВ»
В
Рис.1. Діаграма бізнес-процесу В«Оптова фірмаВ»
.3 Таблиця операцій бізнес-процесу В«Оптова фірмаВ»
Таблиця 1
ОперацияИсполнительПериодичностьВходящие документиІсходящіе документыПримечание1234561.Получение інформації про товарахМенеджер відділу продажівза мірою поступленіяОтчет про наявний товареНет2.Обновленіе прайс-лістаМенеджер відділу продажівза мірою поступленіяОтчет про наявний товареПрайс-ліст3.Пріем заказаМенеджер відділу продажівза мірою поступленіяЗаказ кліента4.Регістрація заказаМенеджер відділу продажівза міру поступленіяЗаказ кліентаРеестр заказов5.Пріем оплатиМенеджер відділу продажівза мірою поступленіяСчет-фактураПлатежное порученіе6.Випіска видаткової накладнойМенеджер відділу продажівза мірою поступленіяПлатежное порученіеРасходная накладная7.Отгрузка товараКладовщікПо мірою поступленіяРасходная накладнаяРасходная накладная8.Оформленіе видаткової накладнойКладовщікПо мірою поступленіяРасходная накладнаяРасходная накладная9.Формірованіе звіту про наявність товараМенеджер товарного складаФакт відвантаження товару зі складаОтчет про наявний товаре10a.Проверка відповід...
