сновними формами використання документів відомчого архіву вказують: інформування керівництва та структурних підрозділів організації, в структурі якої функціонує архів, інших організацій і виконання їхніх запитів; культурно - просвітня та агітаційно - пропагандистська робота архіву, виконання запитів соціально - правового характеру; надання документів для вивчення в читальному залі архіву.
Основні правила роботи державних архівів РФ передбачають те, що основними формами використання документів в архіві є:
інформаційне забезпечення користувачів (органів державної влади, місцевого самоврядування, державних, недержавних та громадських організацій, об'єднань і громадян) відповідно до їх запитами, а також в ініціативному порядку;
уявлення документів користувачам для досліджень у читальному залі;
експонування документів на виставках;
використання документів у засобах масової інформації;
проведення інформаційних заходів (зустрічей з громадськістю, екскурсій в архіви, презентацій, "днів відкритих дверей", лекцій, доповідей, усних журналів, читацьких конференцій, уроків для студентів і школярів та ін) з використанням документів;
видача документів у тимчасове користування;
публікація документів в різних формах.
Основні правила роботи архівів організацій визначають те, що "використання архівних документів - застосування інформації архівних документів в культурних, наукових, політичних, економічних цілях і для забезпечення законних прав та інтересів громадян ... Документи архівів організацій є відкритими для використання архівом і користувачами. Виняток становить документована інформація, віднесена законодавчими актами до категорії обмеженого доступу ". p align="justify"> Правила містять досить повну характеристику форм використання архівних документів.
Правила роботи дослідників в читальних залах державних архівів РФ і Правила публікації історичних документів в СРСР містять відомості про порядок і правила роботи в читальних залах та особливості та процедуру публікацій документів відповідно.
Використана література може бути розділена на дві групи:
1) посібники, серед яких можна виділити посібник для архівістів "Організація використання документів ГАФ СРСР" та навчальний посібник колективу авторів "Архівознавство" під редакцією В.П. Козлова.
2) Періодичні видання, насамперед журнали "Вітчизняні архіви" і "Вісник архівіста".
В "Організації використання документів ГАФ СРСР" досить повно дана характеристика форм використання документів. Автори докладно зупиняються на розборі ініціативного інформування споживачів, організації використання документів ...
