ово-дослідних і методичних робіт, створення шляхом використання інформаційних технологій баз даних, що містять копії документів, збірники архівних документів, довідково-інформаційні видання;
Гј автоматизація організаційно-управлінських функцій архівів.
Принципи інформатизації:
Гј спадкоємність по відношенню до традиційної системи державного обліку та науково-довідкового апарату до документів архівного фонду РФ, контролю за забезпеченням збереженості та обліку використання документів;
Гј наступність у розвитку автоматизованих архівних технології;
Гј системність у реалізації технологічних та інформаційних рішень як окремого архіву, так і групи архівів, формування їх єдиного програмно-технічного комплексу, єдиної бази даних у масштабі Росархіву;
Гј внутрішньогалузева уніфікація методів опису, подання, передачі та обробки даних в електронній формі в рамках основних напрямків діяльності архівів;
Гј взаємозв'язок з інформаційними системами фондообразователей і споживачів, з позагалузевими системами передачі даних. [7, с. 84]
Проблема інформатизації архівної галузі не нова. У 1995 р. Росархивом була розроблена і затверджена Концепція інформатизації архівної справи Росії, в цілях практичної реалізації якої в 1996 р. була прийнята Програма інформатизації архівної справи Росії (1997 - 2000 рр..). Ця програма визначала конкретні напрямки робіт, їх зміст, виконавців і терміни проведення за наступними напрямками діяльності: наукові та методичні роботи з проблем інформатизації архівної справи Росії, кадрове забезпечення, організаційні та практичні роботи. У результаті реалізації напрямів цієї програми було розпочато розробку та впровадження програмного комплексу "Архівний фонд", почав функціонувати Інтернет-портал "Архіви Росії", проводилося забезпечення комп'ютерною технікою архівної галузі. br/>
2. Інформаційні технології та організація їх впровадження в архівах
інформація архів документ діловодство
В архівній справі в основному застосовується технологія баз даних (БД), а також інші інформаційні технології (сканування документів, мережеві технології і т.д.).
Серед автоматизованих архівних технологій кількісно переважають бази даних найпростішої структури на великі однорідні масиви даних. Однак ААТ дозволяють значно удосконалити роботу архівіста в області каталогізації, обліку та використання архівних документів. Крім того, в цілому, можна помітити, що по кожному напрямку існує кілька програмних продуктів, ви...
