конаних різними розробниками на різних оболонках. Так, наприклад, БД "Архівний фонд", "Фондовий каталог" (Росархів), а також розроблені ВНДІДАС бази даних "Паспорт архіву", "Облік фондів", "Анотація фондів", "Установи - джерела комплектування" ;, "Облік виконання запитів", "Читальний зал", "Фізичний стан документів" та ін
При цьому можна помітити, що типові БД, розроблені ВНДІДАС орієнтовані на фонди і справи, архіви ж більш активні у створенні тематичних БД на рівні документа.
Всі бази даних, створювані в архіві, умовно поділяються на облікові та інформаційно-пошукові. Ці дві категорії баз даних розрізняються структурою, методикою створення, застосовуваним програмним забезпеченням. p align="justify"> Облікові бази даних служать для обробки статистичних масивів - обліку документів і справ в архіві, обліку використання, контролю за забезпеченням збереження і т.д.
Облікові бази даних в архіві установ призначена для визначення кількості документів в одиницях обліку (одиниця зберігання) і забезпечення схоронності документів при видачі їх у тимчасове користування в структурні підрозділи. Облікові БД можуть створюватися за функціональним або інтеграційному (багатофункціональному) принципом. [5]
Інформаційну основу БД становлять відомості про склад і обсязі документів, складі і обсязі страхового фонду копій документів, державному обліку та науково- довідковому апараті до документів, склад і обсяг науково-довідкової бібліотеки, будівлях. При розробці БД "Облік фондів" в якості об'єкта автоматизації виступали функції, що їх держархівами з обліку документів як державної, так і недержавної частини Архівного фонду Російської Федерації. Типові рішення ведення державного обліку для архівів Російської Федерації різного рівня вироблялися з умовою подальшої адаптації до специфіки кожного окремого архіву. БД сприяє вдосконаленню діяльності архівів щодо забезпечення збереження, організації раціонального зберігання, оперативного адресного пошуку фондів і описів, фіксації обсягу зберігаються справ, його змін та підготовці статистичних даних як по архіву в цілому, так і по окремих сховищ. БД "Облік фондів" відображає і відстежує інформацію про рух документів, про облік та внесення змін за описом, про облік та внесення змін по фонду. Логічним продовженням комп'ютерної підтримки архівної діяльності в галузі обліку документів є БД "Анотація фонду", яка забезпечує оперативність і якісний рівень тематичного пошуку та підготовки межфондових і внутріфондових довідників (путівників, коротких довідників, тематичних путівників, покажчиків та ін.) [3, с.36]
За функціональним принципом с...
