p align="justify"> Існування великої різноманітності типів побудови організації, безумовно, веде до встановлення різних видів взаємин між членами організації, які займають різні пости і посади. Види відносин всередині організації аналогічні типу побудови структури її управління. p align="justify"> Лінійні відносини - це відносини між керівником і його підлеглими. Наприклад, головний бухгалтер - бухгалтер. p align="justify"> Функціональні відносини - це відносини фахівця, який уповноважений виконувати ту чи іншу функцію в рамках всієї організації, з іншими членами організації. Зазвичай така виробнича місія має рекомендаційний характер. Наприклад, начальник відділу кадрів підтримує функціональні відносини з ст. менеджером в питаннях прийому на роботу, навчання та соціального забезпечення працівників. Так що можна сміливо стверджувати наша компанія належить швидше до лінійно - функціональною схемою щодо взаємодії між підрозділами. br/>
. Документообіг
Вхідні документи:
Документи, що надійшли, в компанію починають свій шлях до виконання з експедиції загального відділу або відділу правового супроводу. Там вони піддаються експедиційної обробці, яка полягає у перевірці правильності доставки кореспонденції, розкритті конвертів, перевірки цілісності вкладень та попередньої сортуванню документів на реєстровані і незареєстровані. Нереєстровані документи та документи з позначкою В«особистоВ» передаються за призначенням. Обов'язково складається перелік нерегістріруемих документів, який щорічно переглядається. p align="justify"> реєструються документи діляться на два потоки:
. Документи на ім'я керівника і без вказівки конкретної адреси;
. Документи на адресу структурних підрозділів. p align="justify"> Документи першого потоку передаються в канцелярію, другого потоку - в структурні підрозділи.
Помічники керівника або працівник канцелярії виробляють попередній розгляд документів, що надійшли. Метою попереднього розгляду документів, що надійшли є розподіл документів, що не вимагають обов'язкового розгляду керівництвом, встановлення підрозділу або особи, яким повинен бути спрямований цей документ. Звідси випливає, що при попередньому розгляді утворюється два документопотока: на адресу керівника і в структурні підрозділи організації. Керівництву передаються документи вищестоящих органів управління та документи, що містять інформацію з найважливіших питань діяльності організації (установи), а так само документи наглядових органів. Решта документи передаються керівникам структурних підрозділів організації (установи) або безпосередньо виконавцям. p align="justify"> Вихідні документи
Проект вихідного документа становить виконавець, правильність його оформлення перевіряє секретар. Вихідні документи оформляються в двох примірниках, за винятком факсів і телефонограм, який складають в одному примірнику. Проект вихідного документа може бути узгоджений як з фахівцями інших організацій (установ), так і всередині організації
Відповідно до ГОСТ Р. 6.30-2003, якщо документ проходить узгодження з іншою організацією, що не автором документа, то узгодження оформляється реквізитом В«грифом узгодження документаВ». Документ, що проходить узгодження всередині організації (установи) оформляється реквізитом В«візи узгодження документаВ». p align="justify"> Підготовлений проект вихідного документа подається на підпис керівнику разом з матеріалами, на підставі яких він готувався.
До проекту документа виконавець докладає список організацій,
яким повинен розсилатися підписаний документ.
Керівник в праві внести зміни та доповнення до підписується документ або повернути його на доопрацювання.
Після підписання керівником двох примірників вихідного документа він передається на реєстрацію. Відправляються документи реєструються в В«Журналі реєстрації вихідних документівВ». Після реєстрації і присвоєння виходить документа реєстраційного номера необхідно зафіксувати його рукописним або машинописним способом на обох примірниках. Після реєстрації документи направляються в експедицію. Тут перевіряється правильність оформлення вихідних документів і сортування їх по кореспондентам. На підприємстві є масив постійних адрес. Після оформлення адресата на конвертах проставляються види поштових відправлень, оформляється вартість відправлення, і складаються описи на поштові відправлення. p align="justify"> Відправка вихідних документів відбувається в той же день. Другий примірник відправляються документів або єдиний примірник факсу (телефонограми) підшиваються в справу. p align="justify"> Внутрішні документи.
Внутрішні документи готуються, оформляються в межах підприємства.
Проходже...
