і т.п.), хв.
Аналогічно можна проаналізувати витрати часу працівника на виконання властивих йому функцій (Ксв), невластивих йому функцій (Кнсв), на виконання творчих робіт (Кт), організаційно-адміністративної роботи (Коа) і т.п.
. Структура тайм-менеджменту
В· Целеполагание
Говорячи про постановку цілей, обов'язково треба пам'ятати те, що мета повинна відповідати критерію SMART 4 : бути конкретною (specific ), вимірної (measurable), узгодженої (agreed), досяжною (realistic) і бути осяжній у часі (timed).
У тому випадку, якщо один з критеріїв SMART не є характеристикою поставленої мети, то цілепокладання стає скрутним, а мета перетворюється на набір побажань.
При постановці цілей необхідно бути послідовним і здійснювати спочатку цілі на найближчий час.
Постановка цілей - це можливість структурувати свою діяльність, спосіб досягти успіху.
В· Визначення пріоритетів
Тайм-менеджмент являє собою набір інструментів, за допомогою яких можливо визначити необхідність виконання тієї чи іншої процедури в поточну одиницю часу. Тайм-менеджмент дозволяє розставити пріоритети. p align="justify"> Саме при правильному визначенні першочергових і другорядних завдань у житті і роботі можливе ефективне управління часом. Тайм-менеджмент дозволяє робити це правильно і швидко, що вкрай важливо при виробленні навички організації часу. p align="justify"> Необхідно вміти визначати важливі справи з усього потоку вказівок і прохань, які надходять до нас щодня.
В· Володіння інструментів планування
Інструментарій. який застосовується в тайм-менеджменті для організації своєї діяльності величезний. Є безліч методик, які можливо використовувати. p align="justify"> Почуття часу - один з найважливіших інструментів ефективного тайм-менеджменту.
В· Звички
Звички, або навички, доведені до автоматизму, є показником того, що теоретичні викладки та методики тайм-менеджмент досягли необхідної мети: людина використовує їх у своєму житті несвідомо.
Саме вироблення звички у людини керувати своїм часом і є основною метою тайм-менеджменту.
Техніки тайм-менеджменту
В· В«Матриця ЕйзенхауераВ» реалізується шляхом налаштування системи пріоритетів і категорій.
Виглядає матриця як чотири квадрата, які виходять при перетині осей В«Важливо - НеважливоВ» по горизонталі і В«Терміново - не ТерміновоВ» по вертикалі.
Виходячи з цього...
