иконання, тим менше доведеться робити коригувань і ітерацій по ходу проекту, тим більше шанси на успіх проекту. Помилки проектування обходяться у багато разів дорожче.
Скільки ж часу потрібно витрачати на планування? Деякі вважають, що найбільш оптимальне співвідношення підготовчого етапу і етапу реалізації - 60-40%. Безумовно, це не абсолютна істина, але важливо усвідомлювати важливість фази планування та передпроектного дослідження. Існує безліч прикладів того, як етапи планування та передпроектних досліджень просто пропускалися з намірами зекономити гроші. У результаті доводилося платити за виправлення вже виконаної роботи, і навіть не один раз.
Слід пам'ятати, що ризик неуспіху проекту багато в чому залежить від помилок на стадії планування і від правильного управління інформацією в компанії.
При такому підході цілі проектування визначаються концептуальною моделлю, суб'єктом проектування є робоча група, а засобом проектування виступає інформаційна модель.
. Діловодство організацій
Визначення діловодства за ГОСТом 16487-83 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення »:
Цей стандарт встановлює основні терміни та визначення понять, що застосовуються в області діловодства та архівної справи.
Терміни, встановлені стандартом, обов'язкові для застосування в документації всіх видів, навчальної та довідкової літератури.
Діловодство - діяльність, що охоплює документування і організацію роботи з документами.
Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі і просторі.
З давніх часів дійшли до нас різні види документів, за допомогою яких ми маємо можливість дізнатися історію своєї країни, її героїчне минуле, особливості побуту свого народу, правові форми та етичні норми взаємовідносин між людьми.
Визначення УСОРД по ГОСТ 6.10.1 - 88 (назва ГОСТу).
Підстави для розробки УСОРД, її основна мета. Порядок застосування та ведення УСОРД.
Визначення УСОРД по ГОСТ 6.10.1 - 88 « Уніфікована система документації, використовувані в АСУ. Основні положення »
УСОРД - уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.
АСУ - автоматизована система управління.
Для підвищення ефективності виробництва, з метою скорочення кількості застосовуваних у діяльності установ, організацій і підприємств документів, типізації їх форми, зниження трудових часових і матеріальних витрат на їх підготовку та обробку, досягнення інформаційної сумісності автоматизованих без даних в народному господарстві проводяться роботи з уніфікації документації (УСД) - сукупність взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документоване подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних та методичних матеріалів щодо їх розробки та застосування. В основі створення УСД лежить метод уніфікації - встановлення однаковості складу і форм управлінських функцій і завдань. Одночасно розробляються класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, забезпечують інтегровану автоматизовану обробку даних, що містяться в УСД. Уніфікаці...
