.5. Принципи та методи адміністрування.
.6. Стандарти діловодства.
.7. Основи етики та естетики.
.8. Правила ділового спілкування.
.9. Порядок систематизації, обліку і ведення документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
.10. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
. Призначення на посаду помічника і звільнення з посади провадиться наказом керівника підприємства.
. Помічник підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства .. Посадові обов'язки помічника
Помічник:
. Планує робочий день керівника (зустрічі, дзвінки, прийом, ін.)
. Здійснює технічне забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, квитків; організацію зустрічей, переговорів; ін)
. Виїжджає за завданням керівника в короткострокові відрядження для вирішення питань, позначених керівником.
. Супроводжує керівника на зустрічах, у поїздках, пр.
. Бере участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи та інші документи, які оформляють хід і результат зустрічей, переговорів.
. Здійснює зв'язок з підприємствами, державними органами та органами місцевого самоврядування для вирішення питань, позначених керівником і не вимагає безпосередньої участі керівника.
. За дорученням керівника погоджує окремі питання з працівниками структурних підрозділів, доводить до них вказівки і розпорядження керівника; контролює виконання вказівок і розпоряджень.
. Здійснює збір матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовляє аналітичні, інформаційні, довідкові та інші матеріали і представляє їх керівнику.
. Веде діловодство, отримує адресованікерівникові поштові та телеграфні відправлення, веде їх облік та реєстрацію, передає керівнику.
. Веде запис на прийом до керівника, організовує прийом відвідувачів.
. Отримує за дорученням керівника в державних органах, органах місцевого самоврядування документи та інформацію, необхідні керівникові.
. Виконує разові доручення керівника з організації роботи персоналу за певним керівником напрямку.
. Виконує інші доручення керівника в рамках службових відносин .. Права помічника
Помічник має право:
. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
. Запитувати від керівництва та фахівців підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
. Вимагати від керівника забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків .. Відповідальність помічника
Помічник несе відповідальність:
. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлени...
