ustify"> · стислість і точність викладу інформації, виключення двоякого тлумачення;
· об'єктивність і достовірність інформації;
· Складання, по можливості, простих, тобто містять одне питання, документів для полегшення і прискорення роботи з ними;
· структурування тексту документа, поділ його на такі смислові частини, як введення, доказ, висновок;
· широке використання трафаретних і типових текстів при описі повторюваних управлінських ситуацій. Особливу увагу слід приділити мові і стилю службових документів, т. к. при складанні текстів документів використовується діловий стиль зі специфічними ознаками:
· нейтральний (без емоційного забарвлення) тон викладу;
· точність і ясність викладу (виняток образних слів і виразів, використання уточнень і доповнень і т. д.);
· стислість тексту, виключення повторів, зайвих подробиць і т.д.);
· вживання стійких, шаблонних словосполучень («повідомляємо, що в період ...», «направляємо на розгляд і затвердження ...», «перевіркою встановлено, що ...»);
· обмежена сполучуваність слів;
· безособовий характер викладу тексту;
· вживання спеціальних термінів («вирішили», «постановили», «наказую»);
· використання скорочених слів (екз., с., см., і т. д.);
· використання універсальних слів з невизначеним значенням;
· виключення з тексту архаїзмів («сього року», «при цьому направляємо»);
· виняток запозичених слів, що мають аналог у російській мові: «продовжити договір», а не «пролонгувати договір», як зазвичай пишуть.
До стандартних аспектам мови ділового документа відноситься уніфікація скорочень. Як правило скорочуються словосполучення, що характеризуються високою частотністю вживання. Скорочуються терміни, назви організацій, відомі правові акти, зводи законів, номенклатурні знаки самого різного властивості, текстові позначення і т. д.
Про те, які види скорочень застосовуються при написанні текстів службових документів, буде розглянуто далі.
2. ВИКОРИСТАННЯ ГРАФІЧНИХ СКОРОЧЕНЬ І складноскорочених слів У ТЕКСТАХ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ
2.1 Види скорочень
Довгі слова і словосполучення ускладнюють їх вживання, тому в усній і письмовій мові в цілях компресії (стиснення) мови для позначення понять використовують скорочення. Їх можна розділити на дві групи (рис.).
Рис. Основні види скорочень
Розрізняють два види скорочених слів: лексичні скорочення (абревіатури) і графічні.
Абревіатура (лексичне скорочення) - складноскорочені слова, утворені шляхом видалення частини складових їх букв або частин слів (ГИБДД, РФ, міськгаз, заст. та ін.) Абревіатури мають вимову і від них можуть утворюватися похідні слова: ДАІ - даішник.
У російській мові перші абревіатури виникли ще до революції. Спочатку вони вводилися обережно і не відрізнялися особливим немилозвучностей: Лензолото, Рускабель ...
Абревіатури існують...
