працівніків ТОЩО [8, с.205].
Чи правильна організація ДІЯЛЬНОСТІ кадрової служби, кадрового діловодства має велике значення. Саме у кадрових службах громадяни укладають трудовий договір, ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку, умови праці, побуту, відпочинку, перспективами ПРОФЕСІЙНОГО ЗРОСТАННЯ.
Кадрова служба є дзеркалом встанови, и от того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, Складається Враження про установу в цілому.
Розділ 2. Характеристика документів, что вікорістовується відділом кадрів
Документи по Особова складу створюються з приводу Прийняття працівніків на роботу, Звільнення їх, переведення на іншу роботу, Надання Відпусток, заохочення, накладання дісціплінарніх стягнень. Документацію по Особова складу ведуть з моменту зарахування працівника на роботу на предприятие [11, с.71].
До таких документів належати: Особові картки, заяви, накази по Особова складу, характеристики, автобіографії, анкети, доручення, розпіскі, Особові справи, трудові книжки.
.1 Заява, накази по Особова складу
Найхарактернішою рісою кадрової документації є ті, что вона всегда відображає діяльність конкретних ОСІБ, тоб є іменною документацією.
Характерізує правові, трудові та Службові взаємовідносіні окремої особини з установою.
При прійомі на роботу працівники пишуть письмовий заяву, у якій викладаються Прохання про зарахування на предприятие, вказуючі свою професію, кваліфікацію, спеціальність, посаду.
Заява - це документ, Який містіть Прохання особини (особіста заява) або встанови (службова заява) Щодо Здійснення своих прав або захисту інтересів.
Реквізити заяви:
· Адресат (назва встанови або посада та ініціалі керівника, на ім я якіх подається заява).
· Адресант (назва встанови або посада та ініціалі (іноді адреси и Паспортні дані) особини, яка звертається Із заявлять).
· Назва виду документу.
· Текст.
· Підстава: Перелік документів, Доданий до заяви на підтвердження ее правомірності.
· Дата.
· Підпис.
Заява пишеться власноручно в одному прімірніку. Заява про Прийняття на роботу Складається у довільній ФОРМІ, альо практикою в ній Вироблено схема побудова заяви, для Якої характерні Такі елєменти: адресат, автор, місце проживання автора, назва виду документу, текст, підпис, дата. У заяві НЕ Прийнято писати прійменнік «від».
значний підгрупу документів по кадрах становляит накази. Оформлення таких документів має свои Особливості.
Наказ - це документ, Який Видається керівніком встанови и стосується організаційніх та кадрових харчування.
кадровими наказами (Щодо Особова складу) оформляються призначення, Звільнення, переміщення працівніків, відрядження, відпустки, заохочення, Стягнення. У заголовку такого наказу Зазначаються: «Щодо Особова складу». Кожний пункт наказу ПОЧИНАЄТЬСЯ з дієслова у наказовій ФОРМІ (Призначити, перевести, звільніті, оголосіті), Яке пишеться великими літерами. Напрікінці шкірного пункту зазнача...
