ш чітко формулювати цільові установки організації та використовувати систему показників діяльності, необхідну для наступного контролю результатів. Крім того, планування зміцнює взаємодія керівників різних служб організації. Планування в нових умовах - це безперервний процес використання, нових шляхів і способів вдосконалення діяльності організації за рахунок виявлених можливостей, умови і факторів. Отже, плани не можуть бути директивними і, а повинні мінятися відповідно з конкретною ситуацією.
Органічної складовою частиною планування при цьому стає складання довгострокових і середньострокових прогнозів, що показують можливі напрями майбутнього розвитку організації, що розглядається в тісній взаємодії з навколишнім її середовищем.
Прогнози на майбутнє закладаються в основу стратегічних планів, в яких знаходять відображення найважливіші для будь-якої організації зв'язку між цілями, ресурсами і можливостями навколишнього середовища. У свою чергу, стратегічні плани складають основу поточних планів за допомогою яких організовується робота підприємства.
Організація - друга функція управління, завданням якої є формування структури організації, а також забезпечення, всім необхідним для її нормальної роботи - персоналом, мате матеріалами, обладнанням, будівлями, грошовими коштами та ін,;
Організувати - це означає розділити на частини і делегувати виконання загальної управлінської задачі шляхом розподілу відповідальності і уповноваження, а також встановлення взаємозв'язків між різними видами робіт.
У будь-якому плані, що складається в організації, завжди є стадія організації, тобто створення реальних умов для досягнення запланованих цілей. Нерідко це вимагає перебудови структури виробництва і управління з тим, щоб підвищити їх гнучкість і пристосовність до вимог ринкової економіки. Для багатьох організацій (насамперед, державних) ця задача є новою, так як в колишніх умовах господарювання використовувалися типові структури управління, що розробляються централізовано для різних галузей. У зв'язку з тим, що вони були жорстко пов'язані зі штатним розкладом, підприємства не прагнули до їх зміни, яке могло призвести до скорочення штату. В даний час організації формують структуру управління відповідно до власних потреб. Аналіз змін показує, що багато організацій відходять від функціонального принципу побудови структур, скорочують так звану вертикаль (ієрархію) управління, делегують повноваження зверху вниз. У структуру вводяться нові ланки, в тому числі пов'язані з необхідністю вивчення ринку і розробкою стратегії розвитку організації.
Друга, не менш важливе завдання функції організації - створення умов для формування такої культури всередині організації, яка характеризується високою чутливістю до змін, науково-технічному прогресу, єдиним для всієї організації цінностям. Тут головне - це робота з персоналом, розвиток стратегічного та економічного мислення у свідомості керівників, підтримка працівників підприємницького складу, схильних до творчості, нововведень і не бояться ризикувати і брати на себе відповідальність за вирішення проблем підприємства.
Мотивація. При плануванні та організації роботи керівник визначає, що конкретно повинна виконати дана організація, коли, як і хто, на його думку, повинен це зробити. Якщо вибір цих рішень зроблений ефективно, кер...
