дрядженнями, і суми, що виплачуються таким особам, які не вважаються витратами на відрядження).
Порядок направлення працівників у службове відрядження регулюється Трудовим кодексом Республіки Білорусь, Інструкцією про порядок і розміри відшкодування витрат при службових відрядженнях в межах Республіки Білорусь, затвердженої постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.04.2000 № 35 (в ред . постанови Міністерства фінансів Республіки від 04.02.2013 № 4), а також Інструкцією про порядок і умови надання гарантій і компенсацій при службових відрядженнях за кордон, затвердженої постановою Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 30.07.2010 р. № 115.
Документально відрядження оформляється наступним чином:
видається наказ наймача про направлення співробітника у відрядження, в якому зазначаються пункт призначення, мета відрядження, її терміни і тривалість (порядок направлення у відрядження керівника юридичної особи визначається власником підприємства або органом, ним уповноваженою);
оформляється посвідчення про відрядження, де зазначаються номер відповідного наказу, місце і терміни перебування співробітника у відрядженні;
оформляється завдання з відрядження, де вказуються мета відрядження, план зустрічей і переговорів з партнерами і т.п. (Завдання складається в обов'язковому порядку при закордонних відрядженнях, а при відрядженнях по Республіці Білорусь воно може складатися за розсуд наймача в довільній формі).
Після повернення з відрядження працівник протягом трьох днів зобов'язаний подати до бухгалтерії авансовий звіт. За витратами, понесеними в іноземній валюті, авансовий звіт складається в тій валюті, в якій був виданий аванс, з наступним перерахунком в білоруські рублі за курсом Національного банку Республіки Білорусь на дату прийому звіту. До авансового звіту додаються такі документи в оригіналах:
посвідчення про відрядження з відбитками печаток, які служать підтвердженням фактичного часу перебування працівника в місцях відрядження (дана вимога не є обов'язковим при відрядженнях за межі Республіки Білорусь, оскільки відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням працівника за кордон, проводиться на підставі наказу наймача з зазначенням місця і термінів перебування працівника у відрядженні, відмітки в паспорті про перетин кордону та підтверджуючих документів в оригіналі про фактично вироблених за час відрядження витратах);
проїзні документи, що підтверджують фактичні витрати по проїзду до місця відрядження і назад (відшкодуванню підлягають також витрати по попередньому бронюванню проїзних квитків і плата за користування постільними речами у поїздах);
оплачені рахунки, квитанції або інші документи, що підтверджують фактичні витрати по найму житлового приміщення та інші витрати;
звіт про виконану роботу відповідно до завдання по відрядженню (у разі його складання).
На підставі поданих документів бухгалтерія проводить розрахунок сум витрат на відрядження, підлягають відшкодуванню. До витрат на відрядження відносяться витрати по проїзду до місця службового відрядження і назад, наймом житлового приміщення, витрати за проживання поза місцем постійного проживання для покриття додаткових витрат (добові) і інші зроблені ...
