афічні редактори різних версій. Пишуть все. Зберігають файли все. Друкують все. Ніякими санкціями, ніякими корпоративними стандартами подолати схильність росіянина до анархії неможливо. Кожен користується тим, що звичніше. Як наслідок, формати файлів, стилі оформлення технічної документації важко назвати одноманітними й відповідними вимогам стандартів. У кожного індивідуума свої переваги (в шрифтах, відступи і т.п.).
Ще одна спільна біда - електронна технічна документацію не структурується належним чином. Для розбиття електронної техдокументації на розділи (підрозділи, пункти, підпункти) застосовуються:
· стилі заголовків з багаторівневою нумерацією - особливо просунутими користувачами (вкрай рідко);
· нумеровані списки - ворд досить «розумний» і, при спробах ручного введення нумерації розділів іноді намагається автоматично розбити суцільний текст на розділи і підрозділи у вигляді нумерованих списків;
· виділення рядка абзацного тексту жирним і ручне введення номера розділу.
Електронна техдокументація зберігається в структурі каталогів користувача комп'ютерів і серверів.
При великих обсягах своєчасне внесення змін до низки окремих документів, відстеження актуальних версій, архівування старих версій технічної документації неможливі. Втрачається узгодженість (несуперечність) техдокументації.
6. ТЕХНІЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ: ПЕРЕДУМОВИ ДО АВТОМАТИЗАЦІЇ виготовлянням
Які ж передумови до автоматизації процесів життєвого циклу технічної документації? Ось вони:
· доступність спеціалізованих засобів розробки текстових документів, побудованих на основі концепції єдиного джерела (исходника) - single source;
· чудові особливості радянської нормативно-технічної документації.
Спеціалізованих засобів розробки технічної (та й будь-якої документації) навалом. Виробляються такі як вітчизняними компаніями, так і буржуйськими. Засоби відомі, на слуху, докладно зупинятися і приводити порівняльний аналіз особливого сенсу немає.
Уподобання автора зводяться до застосування при розробці (супроводі і т.д.) техдокументації програми AuthorIT від AuthorIT Software Corporation Ltd.
Електронна техдокументація зберігається в єдиному централізованому сховищі - в базі даних. AuthorIT дозволяє застосовувати в якості бази даних як MS SQL, так і окремі файли бібліотек. А ось MySQL, на жаль, поки не дозволяє. Бібліотеки структурно поділяються на книги, книги на розділи і підрозділи, пункти та підпункти (топіки) - до дев'яти рівнів. Власне топіки і є атомарними модулями даних. Топіки (модулі даних), інкапсуліруя в собі вміст розділів і підрозділів книг, містять також і службову інформацію - шаблони розмітки. Кожному модулю даних присвоюється унікальний код (номер) згідно системи кодифікації або назва (силами користувача).
База даних оточена оболонкою, в загальному випадку, що включає в себе:
· підсистему Authoring;
· підсистему Importer;
· підсистему Publisher;
· підсистему Project Manager;
· підсистему Administration.
Підсистема Autho...
