операцій). При цьому під управлінською роботою (операцією) розуміється сукупність стійко повторюваних дій, необхідних для реалізації функції управління, але недостатніх для забезпечення керованості об'єкта управління.
Якщо повна реалізація основної функції управління призводить до того, що оперативно-службова діяльність переходить у нову якість, то виконання окремої управлінської роботи ще недостатньо для того, щоб ця діяльність отримала новий якісний стан.
Реалізація кожної конкретно взятої загальної функції управління здійснюється шляхом виконання строго певної кількості специфічних тільки для цієї функції управлінських робіт.
Об'єктивні можливості митних органів можуть бути виявлені на основі аналізу і прогнозування оперативно-службової обстановки як однієї з найважливіших функцій управління. Розчленовуючи систему на частини, виявляючи її структуру, аналіз дозволяє не тільки зафіксувати стан компонентів системи, але і виявити їх взаємини і взаємозалежність. При цьому аналіз в системі управління поширюється не тільки на неї в цілому, але і на кожен компонент управлінського циклу.
Аналіз та прогнозування митної оперативно-службової обстановки нерозривно пов'язані з вивченням, пізнанням і передбаченням розвитку сукупності умов на тому чи іншому ділянці митної діяльності та визначенням їх впливу на результати митного справи, а також з метою прийняття обгрунтованих рішень і складання планів.
Під митної оперативно-службової обстановкою розуміється сукупність взаємопов'язаних елементів з знаходяться у діалектичному розвитку економічними, політичними, соціальними, правовими, регіональними та іншими умовами (факторами), що суттєво впливають на митну діяльність.
Планування - це основна функція управління, за допомогою якої в митних органах виробляються організаційні початку майбутньої діяльності. За допомогою планування визначаються цілі та напрямки руху системи, розробляються методи, за допомогою яких реалізуються існуючі проблеми, визначається темп розвитку системи. Суб'єкт управління намічає план майбутніх дій виконавців, обгрунтовує шляхи, способи, засоби і терміни досягнення поставлених у плані завдань.
Сам по собі готовий і затверджений план ще не свідчить про те, що він буде виконаний. Для цього потрібні відповідні умови - їх створює інша функція управління - організація.
Під організацією розуміється основна функція управління, за допомогою реалізації якої і створюються умови для виконання розроблених у процесі планування планів.
Сутність цієї функції полягає у створенні системи сил і засобів, встановленні необхідних зв'язків і відносин між виконавцями, у визначенні раціональних форм і методів їх діяльності.
Під регулюванням слід розуміти основну функцію управління, за допомогою якої зростає ефективність діяльності підлеглих або усуваються відхилення від параметрів, заданих при плануванні.
Регулювання здійснюється на підставі результатів зворотного зв'язку. Воно може реалізовуватися шляхом підтримання взаємодії, координації, перерозподілу зусиль, а також мотивацією і стимулюванням окремих співробітників і колективів.
Сутність функції обліку полягає в накопиченні, систематизації та первинній обробці інформації про поточний ...
