"justify">. основні завдання;
. функції;
. права;
. організація роботи.
Формуляр - це зразок положення, складається з реквізитів: найменування відомства, назва організації, найменування структурного підрозділу, гриф затвердження.
Штатний розпис - документ, що закріплює посадовий і чисельний склад підприємства із зазначенням фонду заробітної плати. Штатний розклад оформлюється на бланку підприємства, зазначаються перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладів, надбавки і місячному фонді заробітної плати.
Відповідно до статуту підприємства розробляється його структура і визначається штатна чисельність, що закріплюється у відповідному документі.
Структура і штатна чисельність - організаційний документ, в якому зазначаються всі структурні підрозділи підприємства, що вводяться на підприємстві посади і кількість штатних одиниць по кожній з посад. Даний документ складається на бланку підприємства, підписується заступником керівника підприємства, узгоджується з головним бухгалтером, затверджується керівником підприємства.
Правила внутрішнього трудового розпорядку - організаційний документ, в якому відображаються наступні питання:
. організація роботи підприємства;
. взаємні обов'язки працівників і адміністрації;
. надання відпусток;
. відряджання співробітників;
. внутрішньооб'єктний режим.
Документи класифікуються:
· за найменуваннями: службові листи, накази, протоколи, акти, доповідні записки, договори та інші.
· за місцем складання: внутрішні (документи, що складаються працівниками даного підприємства) і зовнішні (документи, що надходять з інших підприємств, організацій і від приватних осіб);
· за змістом: прості (присвячені одному питанню) і складні;
· за формою: індивідуальні, коли зміст кожного документа має свої особливості (наприклад, доповідні записки), трафаретні, коли частина документа віддрукована, а частина заповнюється при складанні, і типові, створені для групи однорідних підприємств;
· за термінами виконання: термінові, що вимагають виконання у визначений термін, і нетермінові, для яких термін виконання не встановлений;
· за походженням: службові, що зачіпають інтереси підприємства, організації, і особисті, що стосуються конкретної особи і є іменними;
· по виду оформлення: справжні, копії, виписки, дублікати;
· по засобах фіксації: письмові, графічні, фото - кінодокументи і т.д.
Документи організації у сфері якості
Система якості - сукупність організаційної структури, відповідальності, методик, процесів і ресурсів, необхідних для здійснення загального керівництва якістю. Система якості організації призначена для задоволення внутрішніх потреб управління організацією. Вона ширше, ніж вимоги певного споживача, який оцінює тільки частина системи, що відноситься до цих вимог.
Документування системи якості додає системі якості офіційний статус, і по...
