mal) - Особисті (Приватні).
) ступенів таємності (секретності):
unclassified - нетаємні (для загально КОРИСТУВАННЯ);
restricted - для службового користування;
secret (confidential) - таємні;
top secret - Цілком таємні;
) змістом
general - Загальні;
specialized - Спеціалізовані;
та за іншімі ознакой.
До спеціалізованіх документів належати Військові документи, Які Використовують для службового Спілкування между військовімі органами управління, організаціямі (Частинами, Підрозділами, ...) та Посадовими особами и прізначені для передачі розпоряджені командірів та начальніків, надана підлеглімі звітів, донесень и доповідей ТОЩО. При укладанні військовіх документів застосовуються спеціфічні стандарти листи; характерні конструкції, реквізити, фрази, абревіатурі та СКОРОЧЕННЯ. br/>
1.2 Вимоги до Укладання документів
Укладач документів всегда мусіть Дотримуватись встановленного правил написання ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ. Завдяк стандартізації та уніфікації письмовий мовлення зменшуються працезатраті на Укладання документів, а головне - забезпечується їх належноє сприймання и розуміння та оперативніше Виконання. Вісь деякі з основних вимог до написання документів
1) необхідність Дотримуватись правил граматики, орфографії и пунктуації, а такоже стилю письма;
2) документ поділяється на відповідні Частини (складові, реквізити), Які застосовуються у ПЄВНЄВ порядком;
) текст документа винен буті лаконічнім, переконливим, достовірнім и належноє чином оформленим. При цьом слід звертати уваг на простоту, ясність, стіслість, послідовність, віразність и завершеність Викладення матеріалу документа.
Спеціфіка військової справи накладає свой відбіток на ведення діловодства, Яке має ряд відмінностей у різніх странах, а іноді и видах збройно сил однієї держави. Наприклад, у Сухопутних військах США слід Дотримуватись Наступний семи В«золотихВ» правил:
Правило 1. Основний Зміст документа Вказ на его качана;
Правило 2. Пишіть Короткі абзаци або параграф (Не больше шести рядків);
Правило 3. Пишіть Короткі документи (на одну або найбільше на Дві сторінки);
Правило 4. Використовуются активний стан дієслів;
Правило 5. Вживаєшся Короткі, Прості и загальнопрійняті слова та вирази;
Правило 6. Пишіть Короткі речення (у СЕРЕДНЯ біля п ятнадцяти слів); ​​
Правило 7. Використовуются коректний, достовірну та повну інформацію. p align="justify"> Для Подолання існуючіх розбіжностей у напісанні та оформленні документів, Досягнення взаємосумісності збройно сил країнами-членами Організації Північноатлантічного договором Було здійснено ряд ЗАХОДІВ. Перш за все, Було Визнана англійську мову (Оксфордського вариант) офіційною мовою віщезазначеної організації. Одним з Наступний кроків булу ратіфікація стандартом НАТО СТАНАГ * 5500 Використання керівного документу (Публікації) Альянсу ADatP-3 *, згідно з Яким Набула ЧИННОСТІ стандартизована система Укладання документів НАТО FORMETS **, что представляет собою набор правил та лексико-граматичний конструкцій и є НЕ что Інше, як засіб письмовий Спілкування, обміну інформацією. ЦІМ самим Установлюються Зразки документів, схем їх написання, что дозволяє оперативно обробляті документацію як вручну, так и с помощью автоматичних (автоматизованих) систем. p align="justify"> Крім того офіційне діловодство Організації Північноатлантічного договором регламентується іншімі стандартами, Наприклад, такими як:
СТАНАГ 2066. Основна мета стандарту - уніфікуваті схему (структуру) Укладання документів, а такоже Встановити Єдині правила Використання абревіатур та СКОРОЧЕННЯ;
СТАНАГ 2020. Йо призначення - стандартізуваті норми написання донесенні та рапортів, зокрема донесенні про оперативну обстановку біля зоні відповідальності військовіх з? Єднань та про єднань (Operational Situation Reports).
Загальні вимоги Північноатлантічного Альянсу до Укладання документів застосовуються при проведенні багатонаціональніх навчань; міротворчіх, антітерорістічніх та пошуково-рятувальних операцій под егідою ООН, ЄС, НАТО та других міжнародніх організацій.
Розділ 2. Документи з Особова складу
Докум...
