у наукових працівників.
Заповнюється на підставі відповідних документів (диплома доктора наук і кандидата наук, атестата доцента і професора та ін.), а також відомостей, повідомлених про себе працівником.
На кожного наукового та науково-педагогічного працівника ведеться також особиста картка (форма № Т - 2).
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) і наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т - 5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівника (працівників) на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т - 6) і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т-ба) застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівнику (працівникам ) відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором. Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику».
Графік відпусток (форма № Т - 7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби, узгоджується з виборним профспілковим органом і затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою. При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 8) і наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) (форма № Т - 8а) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення).
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т - 9) і наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження (форма № Т - 9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівника (працівників ) у відрядження. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвища та ініціали, структурний підрозділ, професії (посади) відряджаються, а також цілі, час і місця відряджень.
При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
Посвідчення про відрядження (форма № Т - 10) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні. Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Після повернення з відрядження в організацію працівником складається авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т - 10а) використовуються для оформлення та обліку службового завдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання. Службове завдання підписується керівником підрозділу, в якому працює відряджаються працівник. Затверджується керівником організації або уповноваженою ним особою і передається в кадрову службу для видання наказу (розпорядження) про направлення у відрядження.
Особою, прибулим з відряджен...
