ня, складається короткий звіт про виконану роботу, який узгоджується з керівником структурного підрозділу і подається до бухгалтерії разом з посвідченням про відрядження і авансовим звітом.
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т - 11 і наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т - 11а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі. Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, в якому працює працівник. підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис до особової картки працівника та його трудову книжку.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т - 12) і табель обліку робочого часу (ф. № Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни і складання статистичної звітності по праці. Форма № Т - 12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т - 13 - тільки для обліку використання робочого часу. Форма № Т - 13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних.
Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи.
Табелі складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу та кадрової служби і передаються в бухгалтерію. Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня.
Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, листів про тимчасову непрацездатність та ін., які працівники здають табельнику; час простоїв встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками майстрів.
Облік виробітку робітників в організаціях здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку вироблення застосовують різні форми первинних документів (наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт та ін.).
Незалежно від форми первинні документи містять в собі, як правило, такі реквізити (показники): місце роботи (цех, ділянка, відділення); час роботи (дата); найменування та розряд роботи (операції); кількість і якість роботи; прізвища, ініціали, табельні номери і розряди робітників; норми часу і розцінки за одиницю роботи; суму заробітної плати робітників; шифри обліку витрат, на які належить нарахована заробітна плата; кількість нормо-годин по виконаній роботі.
Облік виробітку, а разом з тим і вибір тієї чи іншої форми первинного документа залежать від багатьох причин: характеру виробництва, особливостей технології виробництва, організації та оплати праці, системи контролю та якості продукції, забезпеченості виробництва мірної тарою , вагами, лічильниками та іншими вимірювальними приладами.
Оформлені первинні документи з обліку виробітку та виконаних робіт разом з усіма додатковими документами (листками на оплату простою, на доплати, актами про шлюб та ін.) передаються бухгалтеру.
Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості (ф. №49), яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць. У лівій частині цієї відомості записують суми нарахувань заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та різного роду оплати), а в правій - утримання за їх видами і суму до видачі. На кожного працівника у відомості відводять один рядок.
У ряді організацій (особливо великих) замість розрахунково-платіжних відомостей застосовують окремо розрахункові відомості (ф. № Т - 51) та платіжні відомості (ф. № Т - 53). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища та ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розпи...
