· наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф. № Т - 5)
· наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № Т - 6)
· наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (ф. № Т - 8) - складається у двох примірниках у відділі кадрів і підписується керівником підрозділу організації та її керівником.
У наказі вказують причину і підстави звільнення;
· табель обліку робочого часу та розрахунки оплати праці (ф. № Т - 12)
Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників, звільнення з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причини, а так же годин простою і годин понаднормової роботи.
Бухгалтерія відкриває і веде по кожному табельної номером, тобто на кожного працюючого, особовий рахунок № Т - 54. Це основний документ аналітичного характеру, в якому за кожен місяць окремо реєструються всі відомості про суми нарахування заробітної плати за її видами, заохочень, компенсацій, утримань і відрахувань і суми до видачі на руки ( заборгованість за організацією). Фактично в особовому рахунку створюється для заповнення розрахунків відомості по рядку з прізвищем і табельною номером даної особи. Через те, що особовий рахунок заповнюється на підставі первинних документів по заробітній платі, в ньому фіксується кількість відпрацьованих годин, днів та інші довідкові дані, які служать згодом для різних розрахунків, забезпечуючи їм достовірність.
Широко використовується поняття «списковий склад» і «середньосписковий склад».
· списковий склад фіксує кількість працівників, зареєстрований на кожну окрему дату (тому постійно мінливих);
· середньосписковий склад (чисельність) визначається за місяць, квартал, рік.
Він розраховується путам підсумовування спискового складу працівників за всі дні місяця, включаючи вихідні та святкові дні та ділення показника на число календарних днів місяця. При цьому спискова чисельність у вихідні та святкові дні береться за попереднім робочому дню.
Середньооблікова чисельність за квартал та рік розраховується як сума Середньооблікова значенні за цей період, поділена на відповідна число місяців. Зазначений показник використовується в економічних розрахунках по зростанню продуктивності праці, в аналізі виробничої діяльності та у звітності.
Для організації обліку праці, виробітку і заробітної плати, складання звітності та контролю за фондом заробітної плати виплатами соціального характеру весь персонал промислового підприємства розподіляється на три групи: промислово-виробничий, непромисловий і працівники не спискового складу.
Крім того, у звітності з праці з групи промислово-виробничого персоналу виділяються дві категорії: робітники і службовці.
Показники чисельності та складу персоналу по групах і категоріям визначаються відповідно до Інструкції щодо заповнення уніфікованих форм федерального державного статистичного спостереження.
Облік використання робочого ведеться в табелях обліку робочого часу.
Табелі відкриваються по організації в цілому, або за її структурним підрозділам і категоріям працюючих. Вони необхідні не тільки для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, а й для контролю за дотриманням персоналом встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ним по заробітній платі та отримання даних про відпрацьований час.
Табель складається табельником або майстром, або особою на це уповноваженим, і передається в розрахунковий відділ бухгалтерії два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (аванс) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, тобто позначки всіх з'явилися, які не з'явилися, запізнень, або шляхом реєстрації тільки відхилень. На титульному аркуші табеля дані умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу. Кількість днів і годин вказується з одним десятковим знаком. При ручній обробці облікових даних користуються буквеним або цифровим кодом, а при механізованим - цифровим.
Табелі складаються в одному примірнику і після відповідного оформлення передаються в бухгалтерію. Відмітки в табелях про причини неявки на роботу або про роботу в режимі неповного робочого часу, про роботу в надурочний час і про інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлени...
