br />
Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Основними завданнями бухгалтерського обліку є:
формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;
забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.
Основні правила ведення бухгалтерського обліку в організаціях встановлено Законом «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996р №129-ФЗ, Інструкцією по бюджетному обліку № 25н от10 лютого 2006 року, Положенням з бухгалтерського обліку «Облікова політика підприємства », Планом рахунків бухгалтерського обліку та іншими нормативними документами.
Відповідно до зазначеного закону основними правилами, вимогами до ведення бухгалтерського обліку є:
бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій організацією ведеться в валютних РФ-рублях;
майно, що є власністю організацій, враховується окремо від майна інших юридичних осіб, що знаходиться у даної організації;
бухгалтерський облік ведеться організацією безупинно з її реєстрації до реорганізації або ліквідації;
організація веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку. Дані аналітичного обліку повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку;
всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень;
поточні витрати на виробництво продукції і на капітальні вкладення враховуються окремо;
підставою для запису в облікових регістрах є первинні облікові документи, які повинні складатися в момент здійснення господарських операцій або безпосередньо після її закінчення і містити обов'язкові реквізити.
Господарські операції відображаються на паперових та машиночитаних носіях інформації. Отже, бухгалтерський документ - будь-який носій інформації, за допомогою якого господарські операції піддаються первинної реєстрації.
Бухгалтерськими документами оформляються будь-які господарські операції в тій послідовності в якій вони відбуваються. Це забезпечує суцільний, безперервний облік всіх об'єктів обліку; юридичне обгрунтування бухгалтерських записів, які роблять на підставі документів, що мають доказову силу; використання документів для поточного контролю та оперативного керівництва господарською діяльністю організації; контроль за збереженням власності, оскільки документами підтверджується матеріальна відповідальність працівників за довірені їм цінності; зміцнення законності, оскільки документи служать основними джерелами відомостей для подальшого контролю правильності, доцільності та законності кожної господарської операції при документальних ревізіях.
Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після закінчення операції. В установах всі бухгалтерські документи, пов'язані з виконанням кошторисів витрат по бюджету, спеціальним та інших позабюджетним засобом, підписуються керівником організації або його заступником та головним бухгалтером або його заступником.
Своєчасне і достовірне створення первинних документів, передача їх у встановленому порядку і терміні для відображення в бухгалтерському обліку проводиться відповідно до затвердженого в організації графіком документообігу. Документи слідують складати на бланках встановленої форми з заповненням всіх реквізитів, причому у деяких документах, наприклад, прибуткових і видаткових касових ордерах, виправлення робити не дозволяється. Перевіре...