за місцем реєстрації компанії. Оскільки ТОВ «Сатурн-Р-Атлас» надає послуги, тобто працює з клієнтами - її діяльність контролюється і органами із захисту прав споживачів.
Вивчаючи організаційну структуру управління ТОВ «Сатурн-Р-Атлас», можна сказати, що вертикальні зв'язки і розмежування повноважень простежуються дуже чітко, горизонтальні зв'язки слабкі, підтримуються на рівні особистих контактів і дружніх відносин приватного характеру.
Основу лінійно - функціональної системи управління ТОВ «Сатурн-Р-Атлас» складає так званий «шахтний» принцип побудови і спеціалізації управлінського процесу по функціональним підсистемам організації
Уявімо основні переваги і недоліки лінійно-функціональної організаційної структури, характерної для ТОВ «Сатурн-Р-Атлас».
Уявімо організаційну структуру підприємства ТОВ «Сатурн-Р-Атлас» на схемі (рис.1.1).
Рис. 1.
Рис.1.1 Організаційна структура підприємства ТОВ «Сатурн-Р-Атлас»
Переваги даного виду оргструктури полягають в наступному: дуже чітка система взаємозв'язків типу «начальник - підлеглий»; явно виражена відповідальність; швидка реакція на прямі накази; простота побудови самої структури; високий ступінь «прозорості» діяльності всіх структурних одиниць. З розвитком підприємства змінюється і «набір» функціональних відділів, а також зміст виконуваних ними завдань. Зауважимо тут же, що саме виділення функціональних підрозділів надає особливу значимість виконуваним ними операціями і веде до підвищення ролі і значення управлінців в організації.
Підтвердженням дієвості лінійно-функціональної архітектури організації служить її широке поширення - вона застосовується практично у всіх галузях економіки, на підприємствах усіх форм власності та організаційно-правового статусу, використовуються принципи її побудови та в органах державної влади.
Однак було б невірним не помічати очевидних організаційних недоліків лінійно-функціональних структур, а саме:
· проблеми міжфункціональних координації. Це породжує певну конфліктність між службами, прагнення піднестися в ряду рівних;
· вузька спеціалізація працівників, яка звужує горизонт їх професійного бачення, принижує загальноорганізаційні цілі і завдання до функціональних;
· обмеження можливості професійного розвитку функціональних і особливо лінійних керівників (останні звільняються від спеціалізованих управлінських функцій, зосереджуючи свою увагу на проблемах власне виробництва);
· як правило, недостатність повноважень у функціональних і лінійних керівників, які виштовхують прийняття рішення на рівень вищого керівника, тим самим перевантажуючи його поточними проблемами.
Експрес-діагностика раціональності організаційної структури компанії виявила наступні проблеми:
кількість зв'язків, замкнутих на керуючого компанією, істотно перевищує оптимальну норму керованості
не проводиться регулярне дослідження ринку з причини відсутності в структурі організації служби маркетингу;
нечітко визначено діапазон відповідальності працівників;
нечітко визначені зв'язки між підрозділами;
відсутня формалізована стратегія розвитку;
недостатня інформованість працівників про цілі і завдання організації;
не проводиться аналіз фінансово-господарської діяльності, оцінка раціональності використання ресурсів унаслідок відсутності в структурі фінансово-економічної служби.
Звернемося до системи планування ТОВ «Сатурн-Р-Атлас». Функція планування в компанії підрозділяється на три етапи: довгострокове, середньострокове і короткострокове планування. Довгостроковий план складає та затверджує генеральний директор компанії. У ньому виділяються головні цілі діяльності компанії визначаються намічані кінцеві результати з урахуванням засобів і способів досягнення поставлених цілей і забезпечення необхідними ресурсами. Також проводиться аналіз всіх перспективних можливостей і загроз, які можуть виникнути як у самій організації, так і в її оточенні. Довгостроковий план складається на 3 роки. Середньостроковий план конкретизує довгостроковий план по мірі наближення чергових його етапів, а також служить орієнтиром для розроблення короткострокових планів. Він складається на 1 рік генеральним директором компанії, спільно з фінансовим директором та керівниками структурних підрозділів. Короткострокові плани розробляються на основі середньострокового плану, складаються на місяць керівниками структурних підроз...
