отовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.
Відділ кадрів - це структура в організації, яка займається управлінням персоналом в організації, тобто діяльністю людей, що виконують на підприємстві або в організації функції, що сприяють найбільш ефективному використанню людських ресурсів для досягнення первинних цілей підприємстві (організації). [5, С. 132]
Мета відділу кадрів - це сприяння досягненню цілей підприємства (організації) шляхом забезпечення її необхідними кадрами та ефективного використання їх кваліфікації, досвіду, майстерності, працездатності, творчого потенціалу.
Управління персоналом організації здійснює група фахівців, що виконують відповідну функцію, в якості працівників кадрової служби, а також керівників усіх лінійних підрозділів, що виконують функцію керуючих по відношенню до своїх підлеглих.
Структура відділу кадрів
Повноцінна структура відділу кадрів включає в себе наступні бюро (відділи):
організації праці;
підбору персоналу;
навчання, просування кваліфікації та перекваліфікації персоналу;
дослідження соціально-психологічного клімату;
матеріального стимулювання та мотивації персоналу;
планування кар'єри та просування;
нормування праці, оцінки резервів та атестації;
охорони та безпеки праці.
Відділ кадрів на підприємстві володіє функціональної та організаційної функцією.
У функціональному відношенні відділ кадрів займається визначенням стратегії підприємства. Формуванням управління персоналом на підприємстві, враховується стратегія діяльності підприємства, яку обрав керівник. Також він займається плануванням потреби підприємства в персоналі і, звичайно ж, залученням, відбором і оцінкою персоналу. [3, С. 68]
Для залучення, відбору та оцінки кадрів відділ кадрів здійснює наступні заходи:
оптимізує співвідношення внутрішнього (переміщення всередині підприємства) і зовнішнього (прийом нових співробітників) залучення персоналу;
розробляє критерії відбору персоналу;
розподіляють нових працівників по робочих місцях.
Підвищення кваліфікації персоналу та його перепідготовка також є однією з функцій відділу кадрів. Для здійснення цієї функції відділ кадрів:
планує заходи щодо забезпечення рівня кваліфікації своїх працівників;
вибирає форми навчання працівників при підвищенні кваліфікації;
організовує підвищення кваліфікації та перепідготовку персоналу на підприємстві;
визначає принципи, форми і терміни атестації кадрів.
У рамках роботи щодо звільнення персоналу відділ кадрів здійснює:
аналіз причин вивільнення персоналу;
вибір варіантів вивільнення персоналу;
забезпечення соціальних гарантій звільнюваним працівникам підприємства.
Відділ кадрів в організації також зобов'язаний здійснити роботу з побудови та організації робіт, у тому числі визначенню робочих місць, функціональних і технологічних зв'язків між ними, змісту та послідовності виконання робіт, умов праці. Для виконання цієї функції відділ кадрів повинен:
визначати зміст робіт на кожному робочому місці;
прагнути до створення більш сприятливих умов праці;
проводити оперативний контроль за роботою персоналу;
здійснювати короткострокове планування професійно-кваліфікаційного розвитку персоналу.
І нарешті, головне, за що в якійсь мірі відповідальний відділ кадрів, - за керування витратами на персонал і соціальними послугами, наданими персоналу. [7, С. 72]
.2 Умови праці у відділі кадрів
персонал колектив керівник мотивація
Фактори, що формують умови праці, можна розділити на 2 групи:
) Виробничі фактори:
· санітарно-гігієнічні;
· психофізіологічні;
· естетичні;
· організаційно-економічні.
) Соціально-психологічні.
Санітарно-гігієнічні умови формуються під впливом на людину навколишнього середовища (шкідливі хімічні речовини, запиленість повітря, вібрація, освітлення, рівень шуму, інфразвук, ультразвук, електромагнітне...
