к регламентується В«Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової ї книжки й забезпечення ними роботодавців В»(затв. Постановою N 225)
Заповнення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією щодо заповнення трудових книжок (затв. постановою Уряду РФ від 10.10.2003 N 69) Трудові договориСогласно ст. 67 ТК РФ:
трудовий договір на нового співробітника оформляється у письмовій формі не пізніше 3 робочих днів з дня фактичного допущення працівника до роботи
трудовий договір складається в 2 екз., кожен з яких підписується сторонами: один примірник передається працівнику, інший - зберігається у роботодавця
Трудові договори бажано зберігати в окремій папкеШтатное розклад Стверджується наказом (розпорядженням) по основній діяльності керівника організації або уповноваженої ним особи. Аналогічним чином вносяться зміни до штатного распісаніеПрікази з особового складу (прийом, переведення, звільнення, довгострокові російські та зарубіжні відрядження) Порядок нумерації наказів по особовому складу не регламентований Нумеруються і зберігаються окремо від наказів з основної діяльності Копії наказів або виписки по них підшиваються в особисті справи сотрудніковЗаявленія співробітників про звільнення за власною ініціативою, отпускеПодшіваются в особисті справи сотрудніковПравіла внутрішнього трудового распорядкаТекст документа повинен бути доступний кожному співробітнику організації (вивішується в організації на видному місці) Кожного прийнятого на роботу в організацію співробітника необхідно ознайомити з Правилами внутрішнього трудового розпорядку під розпис Організація може самостійно визначити зміст Правил, але з урахуванням всіх обов'язкових розділів і положень, зазначених у ст. 189 ТК РФПоложеніе (інструкція) або інші форми оформлення роботи з персональними даними сотрудніковПрі складанні даного документа роботодавцю необхідно дотримати наступні вимоги [2, с. 95]:
. Документів повинно бути як мінімум два (на підставі точного формулювання п. 8 ст. 86 ТК РФ, де зазначено множина слова В«документВ»)
2. Під кожним документом співробітники, допущені до роботи з персональними даними співробітників, повинні поставити власноручний подпісьГрафік відпусток Щоб уникнути конфліктів з примусового відправленню у відпустку і зменшити кадровий документообіг, доцільніше залучати самих співробітників до розробки проекту графіка відпусток і погоджувати його з ними
При заповненні графіка краще віддати перевагу вказівкою точної дати відпустки, оскільки в цьому випадку при його наданні вже не буде потрібно написання заяви про відпустку, тому що він буде наданий В«автоматичноВ» за графіком шляхом видання пріказаПрікази по отпускамНалічіе оформлено...
