системи управління якістю в діяльність планово-економічного відділу і розподілити ці функції відповідно займаної посади між керівниками та фахівцями підприємства. З урахуванням вже виконання деяких функцій, інші функції системи управління якістю будуть додані фахівцям економічної служби, на базі якої буде сформовано відділ економіки та планування і введено посаду економіст-менеджер з оплати праці та контролю якості. При цьому загальна чисельність працівників управління залишиться колишньою.
Рис. 9. Існуюча фінансово-економічна схема
Рис. 10. Пропонована фінансово-економічна схема
Впровадження будь-якої служби на підприємстві починається з розробки Положення про відділ, в якому повинні бути зазначені: загальні положення, завдання відділу, структура відділу, яка затверджується генеральним директором підприємства, функції відділу, взаємини відділу з іншими підрозділами, права і відповідальність. Положення про відділ економіки та планування представлено в Додатку 1.
Розробка Положення про відділ економіки та планування та посадових інструкцій його працівників дозволить налагодити чіткий механізм взаємодії підрозділів в системі управління якістю та створити у кожного співробітника певне уявлення про його посадових обов'язках з управління якістю в тому числі.
Для того, щоб відділ економіки та планування міг ефективно виконувати свою роботу, а також співпрацювати з іншими підрозділами, необхідно:
· реорганізувати систему оперативного планування на підприємстві;
· сформувати систему управлінської звітності.
Будь-який варіант системи управління якістю базується на затверджених стандартах якості та плануванні, тобто завданні планових показників, з якими порівнюються фактичні дані на заздалегідь встановлені звітні періоди. Для правильного розподілу витрат і використання грошових коштів необхідно складати річний план з розбивкою по кварталах і місяцях із щомісячною коригуванням.
Розглянемо порядок розробки системи планів.
. План продажів. Даний план необхідно складати для кожного виду продукції, що виготовляється. Відділ збуту формує ціни та знижки, які отримують клієнти. Основою для розрахунку плану продажів використовуються дані про ринкові ціни, можливих обсягах продажів на різних сегментах ринку. Кількісним вираженням плану продажів є дохід з обороту.
2. План виробництва. Розраховується на основі виробничої програми і виробничих витрат.
. План потужностей. Необхідні потужності визначаються виходячи з плану виробництва та з урахуванням даних, що подаються відділом підготовки виробництва.
. План по кадрам. Для визначення плану з кадрів крім обсягу виробництва необхідно знати витрати робочого часу на одиницю продукції, втрати робочого часу на одиницю продукції, кількість працівників.
. План закупівель і витрати матеріалів. Почала складається план витрати матеріалів, а потім плануються закупівлі з урахуванням початкового і планованого кінцевого запасу матеріалів на складі. При плануванні витрат матеріальних ресурсів потрібно обов'язково враховувати відходи, обумовлені використовуваним технологічним процесом. Щоб отримати величину витрати у вартісном...
