УП Пошта Росії. Провівши аналіз функціональних обов'язків співробітників відділу адміністративної підтримки було з'ясовано, що в основному в обов'язки співробітників входить організація відбору та найму нових співробітників, і їх подальша оцінка.
. 3 Аналіз організаційної структури відділу адміністративної підтримки.
Після проведення аналізу організаційної структури відділу поштамту було з'ясовано, що дана організаційна структура називається елементарної raquo ;, оскільки відображає дворівневе керівництво - верхній рівень (керівник) і нижній рівень (виконавець). На чолі цієї структури стоїть начальник відділу в кількості 1 людина, в підпорядкуванні у нього знаходяться провідний спеціаліст відділу - 1 особа, секретар - 1 особу та завідувач господарством - 1 людина. Таким чином, штат відділу сформований з 4 основних ланок.
Таким чином, завершуючи перший етап діагностики з'ясували, що основним мінусом системи управління персоналом полягає у відсутності проведення заходів щодо введення в посаду нових співробітників. Також було виявлено, що у відділі адміністративної підтримки немає фахівця, в посадові обов'язки якого входило б проведення даного роду заходів. Тому, щоб здійснити впровадження нового фахівця у відділ, необхідно провести оптимізацію організаційної структури відділу.
етап: Проектування
. 1 Обгрунтування необхідності введення нової посади
Аналіз плинності кадрів на підприємстві в період за 2 роки показав, що динаміка плинності на підприємстві з кожним роком зростала, і на сьогоднішній день дана проблема залишається актуальною. Причини високої плинності також були проаналізовані, шляхом впровадження анкетних листів для звільнених працівників. Як виявилося, основною причиною відходу нових працівників з'явився несприятливий морально-психологічний клімат у колективі. Працівники, які не змогли адаптуватися в новому колективі, найчастіше відзначали саме цей варіант відповіді. Після аналізу роботи відділу адміністративної підтримки ОПС Хорінськ поштамт ФГУП Пошта Росії, а саме аналізу функціональних обов'язків співробітників відділу з'ясовано, що в жодного працівника немає повноважень з проведення заходів, посприяли швидкому вливанню нового співробітника в колектив.
Таким чином, з метою усунення високої плинності кадрів, було прийнято рішення ввести нову посаду у відділ адміністративної підтримки, а саме фахівця з адаптації нового співробітника. Основним очікуваним результатом від проведення даного заходу є швидке і безболісне входження нового співробітника в життєдіяльність поштамту.
. 2 Оптимізація організаційної структури відділу адміністративної підтримки. З метою оптимізації системи управління персоналом, пропонується впровадити у відділ адміністративної підтримки фахівця з адаптації новоприйнятих співробітників.
Ефективність впровадження нового фахівця у відділ буде полягати в наданні допомоги новому співробітнику швидко і безболісно проходити період адаптації на новому місці. У функціональні обов'язки даного співробітника в основному буде входити розробка спеціально-підібраною під новачка програми.
. 3 Оптимізація організаційної структури поштамту.
Таким чином, підсумовує етап проектування системи управління персоналом введення нової посади у відділ адміністративної підтримки фахівця з адаптації знову прийнятого співробітника. Для того, щоб реалізувати заплановані заходи, необхідно розробити супутні того документи та нормативні акти.
етап: Реалізація
. 1 Розробка необхідної документації
Для реалізації заходів щодо збільшення штату відділу адміністративної підтримки, а саме по введенню нової посади в поштамт, необхідно розробити такі документи:
) Наказ про призначення на посаду
Даний документ визначає службове становище співробітників організації. Наказ про призначення служить підставою внесення в облікові документи працівників відповідних записів. Складається наказ начальником відділу. У бланку наказу про призначення на посаду, розробленому керівником організації, повинні бути відображені такі основні графи:
в шапці: найменування організації (можна у скороченому вигляді), а також дата і номер наказу;
в тексті наказу: графи ПІБ призначуваного співробітника, найменування посади, а також дати набрання співробітника на посаду і звільнення з неї. У змісті наказу необхідно вказати, що термін роботи та умови оплати відповідають відомостям, зазначеним у трудовому договорі. Найменування посади в наказі повинно відповідати тому найменуванню, яке прописано в штатному розкладі без будь-яких скорочень. Документ завіряється начальн...
