иком поштамту і співробітником, на якого був складений наказ про призначення на посаду. Оголошення наказу співробітнику під розписку повинно відбутися до початку його роботи. Зразок такого документа наданий у Додатку 5.
) Розробка посадової інструкції
Посадова інструкція - складова частина документально оформлених трудових відносин; це документ, лаконічно і доступно описує всі необхідні і достатні умови виконання сторонами трудового договору в частині використання вміння, навичок і досвіду працівника з найбільшою користю для кожної зі сторін.
Посадові інструкції виконують організаційні, регламентуючі та регулюючі функції. Вони покликані сприяти правильному підбору, розстановці і закріпленню кадрів, підвищення їх професійної кваліфікації, вдосконалення функціонального і технологічного поділу праці.
) Положення про оплату праці
Положення про оплату праці являє собою один з локальних актів. Основна мета даного акту - описати застосовувані в даній організації механізми оплати праці. Як правило, в такому положенні вказуються не тільки правила обчислення та виплати заробітної плати, а й застосовувані в організації системи преміювання.
З ростом і розвитком поштамту служба персоналу повинна, працювати на досягнення цілей всієї організації. Стратегічною метою відділу адміністративної підтримки є збільшення вартості поштамту за рахунок підвищення ефективності управління найціннішим ресурсом будь-якої організації, її капіталом - людьми.
Таблиця 13 - Розрахунок витрат на впровадження фахівця з адаптації знову прийнятого співробітника
МеропріятіеПоказатель затратСумма витрат, руб Введення нової посади Заробітна плата (оклад + премії за 1 рік) 180000Расходи на обладнання робочого места20000ЕСН (єдиний соціальний податок) 3500Ітого: 203500 руб
Таким чином, витрати, які понесе поштамт на введення нової посади складуть 203500 рублів.
Прибуток від впровадження нової посади
Прямого економічного ефекту проект по впровадженню нової посади в ОПС Хорінськ поштамт не дає, тобто він безпосередньо не відчиняє нових ринків стратегічного розвитку, не дає нових клієнтів. Однак він здатний істотно знизити ті витрати, які виникають у зв'язку з доглядом і подальшим пошуком нового співробітника. Також при гладкому входження нового співробітника в колектив відкриваються довгострокові перспективи, що позитивно позначається на продуктивності праці.
Розроблена програма по впровадженню нової посади в поштамт повинна принести значні позитивні зміни в роботі, як у матеріальному, так і соціальному плані.
Таким чином, третя глава була присвячена темі даної випускної кваліфікаційної роботи, а саме був розроблений проект по впровадженню нового співробітника у відділ адміністративної підтримки.
Даний проект був складений на основі теоретичних підходів, викладених у першому розділі дипломної роботи. А саме, розроблений проект по впровадженню охоплює всі 3 основних етапи проектування системи управління персоналом.
На першому етапі була проведена оцінка актуального стану системи управління персоналом, виявлення сильних і слабких сторін, проведена систематизації проблеми. На другому етапі був проведений аналіз організаційних структур в цілому і відділу адміністративної підтримки. Була проведена оптимізація даних, шляхом впровадження нової посади. Дано обґрунтування необхідності впровадження.
Третій етап характеризується реалізацією запропонованих заходів. Для реалізації цього етапу було наведено перелік необхідної документації, яка буде супроводжувати співробітника при введенні його в посаду та розрахувала економічну ефективність.
ВИСНОВОК
Мета даної роботи досягнута, поставлені перед нами завдання вирішені.
Зроблено загальний аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства ОПС Хорінськ поштамт - філія ФГУП Пошта Росії raquo ;, який показав, що підприємство на даний момент працює стабільно.
На підставі чого була вивчена структура підприємства, її кадрова політика, що включає в себе планування та розміщення робочої сили, наймання, навчання, підготовку та перепідготовку кадрів, просування по службових сходах, створення психологічного комфорту в колективі.
Ми пропонуємо:
Відділу з управління персоналом необхідно провести роботу, спрямовану на те, щоб повернути створення працюючих з надання послуг до споживача, а не до начальника і прибутку.
Адміністрації підприємства необхідно вирішувати питання про придбання путівок мати і ди...
