вантажовідправника і вантажоодержувача, відомості про вантаж, додаються до рахунку і включають такі групи документів:
.1. Комерційні документи (надаються оригінали) - документи, в яких міститься інформація про вартість, кількість та характеристики товару, заповнюються за міжнародними стандартами (зазвичай при оформленні експортної поставки для митного оформлення потрібні рахунок-фактура і пакувальний лист, інші види комерційних документів можуть знадобитися вантажоодержувачу) :
рахунок на оплату і постачання товару - документ, який виписується продавцем для покупця, містить перелік товарів, їх кількість і ціну, інформацію про товар (колір, вага, розмір і т. д.) і служить підставою для оплати;
рахунок-фактура (інвойс, або invoice) - платіжний документ строго встановленого зразка, оформляється після відвантаження товару продавцем і друкується на його бланку, засвідчується підписами та печатками і містить: номер, дату, реквізити продавця, покупця , відомості про ціну та характеристики товарів, базисі поставки (може знадобитися до 20 примірників);
рахунок-проформа (proforma invoice) - документ, який виписується у разі поставки товару на безоплатній основі або оплачується за іншим рахунком (документом), оформляється до відвантаження товару;
пакувальний лист - документ, в якому міститься перелік всіх видів і сортів товару, що знаходяться в кожному товарному місці (ящику, коробці, контейнері); складається, коли в одній упаковці містяться різні за асортиментом товари; є доповненням до рахунку-фактурі (потрібні 2-3 примірники);
відвантажувальних специфікація - документ, який містить перелік усіх видів і сортів товарів, що входять в дану партію, із зазначенням для кожного місця кількості та виду товару, зазвичай доповнює рахунок-фактуру на поставлені товари різних сортів і найменувань.
.2. Транспортні документи (оригінали) - коносамент, транспортна накладна або інший документ, що підтверджує наявність договору перевезення вантажу або прийняття вантажу до перевезення: для автомобільного транспорту - міжнародна транспортна накладна (CMR) або товарно-транспортна накладна (ТТН); книжка МДП (CARNET TIR) та свідоцтво про допущення транспортного засобу до міжнародних перевезень.
Автодорожная накладна (CMR) - транспортний документ, що підтверджує наявність договору між перевізником і відправником про автодорожньої перевезенні вантажів. Для міжнародних автодорожніх перевезень цей документ повинен містити відомості, приписувані Конвенцією про договір міжнародного дорожнього перевезення вантажів (КДПВ): дату відвантаження, найменування вантажу, що перевозився, ім'я та адресу перевізника, найменування одержувача, термін доставки, вартість перевезення. Накладна підписується перевізником і вантажовідправником. Накладна не є товаророзпорядчих документом, не може бути індосована, вантаж видається зазначеному в ній одержувачу.
.3. Документи про походження товару (сертифікат або декларація) визначають країну походження товару, надаються, коли при експорті товарів застосовуються заходи тарифного та нетарифного регулювання в залежності від країни походження товарів (визначається за кодом ТН ЗЕД).
.4. Документи, що засвідчують відповідність продукції (сертифікат або декларація відповідності) - для...