ustify"> Учасники виставок пригадають чимало випадків, коли на стенді з мінімальною площею і цілком середнім оформленням вдавалося збільшити відвідуваність сайту навчального закладу, залучити велику кількість абітурієнтів та їх батьків. Значною мірою це заслуга умілих стендистов. Але навряд чи вдасться навести приклад, коли дорогий дворівневий стенд, розроблений професійним архітектором, оформлений талановитим дизайнером і розміщений в самій вигідною точці виставкового приміщення, приніс успіх при недолугої роботі стендистів. Саме тому можна називати стендистов головними людьми виставки.
стендистами необхідно прицільно відібрати, навчити, тобто постачити необхідною інформацією та провести тренінг, і розробити чітку і зрозумілу систему мотивування, винагороди та контролювання стендистов.
Потрібно уточнити: під стендистами маються на увазі ті, хто стоїть біля входу на стенд і на самому стенді і проводить первинну бесіду з відвідувачем.
Для початку необхідно розібратися, хто не повинен працювати стендистів: це ректор, проректора і декани факультетів. Їх присутність на виставці, звичайно, бажано і навіть обов'язково. Але присутність не постійне і в основному в робочій переговорної зоні. Тому що стендист повинен протягом усього дня перебувати на ногах (незаперечне правило: стендист не має права сидіти, навіть на високому стільці), постійно посміхатися і не ображатися на відвідувачів. Проректор всього цього робити не захоче. Та й не повинен - ??не його це функція.
Після вибору та призначення стендистов необхідно визначити, скільки стендистов необхідно мати на стенді. Проста формула розрахунку: двоє на стенді завдовжки два метри, на кожні додаткові три метри - ще один стендист і ще один - на кожні дванадцять квадратних метрів загальної площі. Можна розраховувати інакше: один стендист на кожну відкриту сторону стенду та / або до кожної стійці з матеріалами плюс обов'язково один запасний на стенд.
Підраховуючи кількість стендистов, не можна забувати тому, що однієї команди на все години і дні виставки недостатньо: такої напруги без втрати якості роботи ніякому, навіть ідеального, стендиста не витримати. Адже продуктивність будь-якої людини падає протягом дня. Тому співробітники повинні періодично змінювати один одного. Можна скласти розклад, при якому кожна зміна працює півдня або через день. Можна розробити змінний графік для кожної пари стендистов. Але в кожному разі, для отримання остаточного числа стендистов, яких необхідно відібрати і підготувати до роботи на виставці, цифри, отримані за наведеними формулами, потрібно помножити на два. І додати одного-двох запасних - на випадок непередбачених обставин.
Знаючи, скільки стендистов буде потрібно, і з якого контингенту співробітників їх вибрати, можна приступати до відбору. Бажано цю роботу проводити за допомогою психолога, але якщо це не можливо, то можна використовувати певні критерії, які зможуть спростити підбір:
· Професіоналізм. Від виставкового персоналу потрібно відмінне знання предмета. Саме тому навіть добре навчені стендисти - не співробітник університету іноді провалюють виставку, оскільки погано знають, що просувають. Саме тому рекомендується відбирати їх серед співробітників і в процесі навчання давати додаткову інформацію про університет та його експонатах, а також вимагати від ст...
