ів (план і факт), звітів для різного рівня керівництва і тому подібну інформацію.
При складанні бюджетів муніципального унітарного житлового підприємства начальники виробничо-технічного та експлуатаційного відділів і головний інженер на основі аналізу скарг і заявок від населення (організацій) та звітів про поточний стан обслуговується житлового фонду роблять висновок про плановане обсязі робіт на майбутній період часу. Вони також беруть участь у визначенні обсягів робіт, які підприємство може призвести власними силами і для яких необхідне залучення сторонніх організацій-підрядників. Представлений обсяг робіт затверджується директором підприємства і узгоджується з директором департаменту житлово-комунального господарства муніципалітету, заступником директора департаменту з матеріально-технічного постачання, головними інженером і механіком департаменту. Після цього виробнича програма коригується вже з урахуванням можливостей і планів муніципального освіти. На даному етапі формується бюджет виробництва.
Потім планово-економічний відділ розраховує потребу у фінансових і матеріальних ресурсах для забезпечення виконання виробничої програми (визначається потреба в матеріалах, трудових і фінансових ресурсах). На основі розрахункових даних планово-економічного відділу і даних про наявність матеріально-технічних ресурсів на поточний момент на підприємстві формуються операційні бюджети:
- бюджет закупівель, запасів і витрат на матеріали;
- бюджет витрат на оплату праці виробничого персоналу;
- бюджет витрат на утримання автотранспортного відділу;
- бюджет витрат за послуги сторонніх організацій-підрядників.
З урахуванням прогнозу надходження грошових коштів від споживачів послуг, дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства визначається потреба в додатковому фінансуванні.
З урахуванням даних операційних бюджетів складаються бюджети комерційних і управлінських витрат. На заключній стадії планування формуються основні бюджети: бюджет доходів і витрат підприємства, бюджет руху грошових коштів і прогнозний баланс.
Бюджети узгоджуються з директором підприємства, директором департаменту, начальником фінансового управління департаменту, заступником директора департаменту з економічних питань. Після цього виробнича програма може бути скоригована заново вже з урахуванням фінансових можливостей муніципалітету.
Наступним важливим етапом при розробці системи бюджетування є автоматизація. Бюджетування передбачає роботу з великими масивами інформації, тому очевидно, що ведення бюджетування на папері неефективно. Здійснювати планування, аналіз, контроль бюджетів в рамках системи бюджетування найбільш зручно за допомогою спеціалізованих автоматизованих систем бюджетування. Такі системи дають можливість застосовувати сучасний інструментарій планування (прогнозування) та аналізу діяльності господарюючого або керуючого суб'єкта.
В процесі бюджетування визначальним є етап планування. Від того наскільки точно будуть сплановані показники діяльності підприємства залежить ефективність управління його ресурсами. Для вдосконалення процесу планування можна використовувати варіантні розрахунки бюджетів на основі сценарних умов.
Автоматизован...
