стан платежу (пройшов/не пройшов), але і буде сигналізувати про поточний стан заявки, у кого вона знаходиться на виконанні. Тому, рекомендується організувати on-line моніторинг за проходженням заявки. У ТОВ В«ДоліотВ» комп'ютери об'єднані в мережу. Не складає труднощів розробити документ (хоча б у тому ж Excel), в якому буде відображений поточний статус платежу. Наприклад, змінювати статус заявки за фактом приймання матеріалів наступного ланці в ланцюжку (варіант проставлення відміток при здачі матеріалів обіцяє обернутися приховуванням реального часу при затримках). p align="justify"> Ввівши подібний інструмент і дотримуючись неухильного дотримання оперативності та правильності роботи з ним ТОВ В«ДоліотВ» дуже швидко побачить плюси від прозорості схеми і розуміння оперативної ситуації.
З метою недопущення коливань системи і відставання від регламенту, керівництву рекомендується визначити штрафні бали і санкції за несвоєчасну здачу і приймання матеріалів, помилки в розрахунках, оформленні і т.д. на кожному етапі проходження заявок. Противагою може служити, наприклад, заохочення за виконані правильно і без помилок дії. Або підвищення зарплати. p align="justify"> Крок 7. Впровадження платіжного календаря
До того, як даний платіжний календар буде оформлений у вигляді регламентних документів наказом директора і прийме форму обов'язкового до виконання усіма структурними одиницями підприємства, потрібно провести роботу з впровадження технології та її обкатці на практиці.
Для реалізації цього завдання необхідно виділити співробітника, який протягом першого етапу буде контролювати успішність технології. За підсумками будуть внесені необхідні корективи і так до тих пір, поки платіжний календар не буде успішно функціонувати без збоїв. p align="justify"> Ефективність впровадження можна оцінити по:
розрахунковому часу;
фактом виявлення позаштатних платежів і ситуацій в цілому (розумно визначити ліміт таких ситуацій на певний термін. Скажімо, до 5% позаштатних ситуацій за місяць - норма. При перевищенні система повинна підлягати коригуванню).
Наявність в ТОВ В«ДоліотВ» комп'ютерної техніки дозволяє автоматизувати процес складання та виконання платіжного календаря. Можна звернутися до вже наявних на ринку програмним рішенням. Але можна рекомендувати автоматизувати свої бізнес-процеси на базі MS-Excel. Цей програмний продукт значно дешевше, його легше встановити і запустити, перебудувати при необхідності. br/>
Висновок
Планування є одним з найважливіших процесів, від якого залежить ефективність діяльності компанії.
Планування являє собою функцію управління. Сутність цього процесу полягає в логічному визначенні розвитку підприємства, постановці цілей для будь-якого сектору діяльності та роботи кожного стр...
