n="justify"> .16. По повноті даних: з обов'язковим мінімумом реквізитів.
.17. Характеристика документа по ОКУД
-розпорядження з питань основної діяльності
02 51 151 1
- уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.
- документація по розпорядчої діяльності організації, підприємства.
- реєстраційний номер документа: назву документа "Наказ з питань основної діяльності".
- контрольне число.
2.3 Рекомендації щодо вдосконалення складання та оформлення розпорядчих документів в Апараті Світових суддів за Учалинском району та м. Учали
.1 Використання сучасних технологій в системі управлінні документації організації
Технологічна система обробки і зберігання конфіденційних документів - це впорядкований комплекс організаційних і технологічних процедур і операцій, які забезпечують служб і технічних засобів, призначених для практична реалізація завдань, які стоять перед функціональними елементами (стадіями) документопотока. Технологія обробки і зберігання конфіденційних і відкритих документів базується на єдиній науковій і методичній основі, визнаної забезпечити документованої інформацією управлінські та виробничі процеси. Одночасно технологічна система обробки і зберігання конфіденційних документів вирішує і іншу не менш важливу задачу - забезпечити захист носіїв інформації і самої інформації від потенційних і реальних загроз їх безпеки. p align="justify"> На відміну від відкритих документів до обробки конфіденційних документів пред'являються такі вимоги, які певною мірою гарантують рішення останнього завдання:
. централізація всіх стадій, процедур та операцій з обробки та зберігання конфіденційних документів;
. операційний облік всіх технологічних дій, вироблених з традиційним (паперовим) або електронним носієм (у тому числі чистим) і документом, облік кожного факту В«життєвого циклуВ» документа;
. облік всіх без винятку конфіденційних документів;
. обов'язковий контроль другим працівником служби КД правильності виконання облікових операцій;
. облік і забезпечення схоронності не тільки документів.
Зазначена технологічна система поширюється не тільки на управлінські (ділові), але і на конструкторські, технологічні, науково-технічні та інші аналогічні документи, публікації, нормативні матеріали, що зберігаються в спеціальних бібліотеках, інформаційних центрах, відомчих архівах , документовану інформацію, записану на будь-якому типі носіїв інформації.
При використанні технологічної системи слід пам'ятати, що особи, які проектують і модернізують систему, контр...
