олюючі та аналізують її роботу, не можуть бути користувачами цієї системи.
Технологічні системи обробки і зберігання конфіденційних документів можуть бути традиційними, автоматизованими і змішаними.
Традиційна (діловодна) система грунтується на ручних методах роботи з документами і є найбільш універсальною. Вона надійно і довготривало забезпечує захист документованої інформації, як у звичайних, так і екстремальних ситуаціях. У зв'язку з цим стадії захищеного документообігу в більшості випадків технологічно реалізуються методами і засобами саме традиційної, а не автоматизованої системи обробки і зберігання конфіденційних документів. Система однаково ефективно оперує як традиційними (паперовими), так і машиночитаному, факсимільними і електронними документами. p align="justify"> Автоматизована технологія (як і традиційна, діловодна) є забезпечує і обслуговує конкретні потреби персоналу в конфіденційній інформації.
Однак при цьому слід мати на увазі, що дана система, earn вона створюється в службі КД, повинна в принципі забезпечувати:
В· скорочення значного обсягу рутинної роботи з документами і числа технічних операцій, виконуваних персоналом служби ручними методами;
В· реалізацію можливості для персоналу фірми працювати з електронними документами в режимі безпаперового документообігу;
В· достатню гарантію збереження і цілісності інформації регулярного контролю та протидії спробам несанкціонованого входу в банк даних;
При використанні в організації автоматизованої системи документаційного забезпечення управління (АСДО) виконавцям зазвичай пересилається реєстраційно-контрольна картка документа з прикріпленим файлом, що містить образ самого документа. При цьому відповідальному виконавцю при необхідності може передаватися і сам паперовий оригінал документа. Використання такої технології дозволяє зменшити кількість паперових копій документів, прискорити рух документів в організації, скоротити трудомісткість обробки документів і підвищити оперативність і ефективність виконання посадових обов'язків. p align="justify"> Необхідно відзначити, що на практиці значну частину документообігу організації становлять різного роду проекти документів, що потребують узгодження, підписання або затвердження. Хоча всі ці етапи оформлення документів можуть бути закріплені в Табелі форм документів, можна відзначити, що узгодження проектів і підписання кінцевих варіантів проводяться в зростаючій ієрархічній послідовності. При цьому передача проектів здійснюється, як правило, співробітниками підрозділу, що готує документ, а служба документаційного навчання управління (ДОП) тільки контролює терміни і правильність (повноту) їх оформлення при реєстрації. p align="justify"> Сегодня багато організацій автоматизують роботу з проектами документів за допомогою використання новітніх технологій, до ...
