окументів, що застосовуються для оформлення результатів інвентаризації, порядок діяльності інвентаризаційних комісій та участі матеріально відповідальних осіб у проведенні інвентаризації) встановлені Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 N 49 (Лист Мінфіну Росії від 03.06.2010 N 07-02-12/13).
Результати інвентаризації оформляються актом інвентаризації готівкових коштів в касі за формою N інв - 15 (затв. Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88).
Таким чином, порядок і строки проведення інвентаризації каси визначає керівник організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим для всіх організацій індивідуальним підприємцем.
Терміни та порядок проведення інвентаризації каси і грошових коштів, що зберігаються на розрахункових та інших рахунках у банку, встановлюються керівником організації і закріплюються в наказі про облікову політику.
Матеріальну відповідальність за збереження всіх грошових коштів і документів, наявних у касі організації, несе касир.
Інвентаризація касової готівки проводиться на підставі наказу керівника організації комісією у складі представника адміністрації, головного бухгалтера, касира (як матеріально-відповідальної особи).
До початку перевірки наявності грошових коштів та інших цінностей в касі касир складає останній касовий звіт. У звіт включаються всі прибуткові і витратні документи, наявні в касі, які повинні відповідати типовим уніфікованим формам первинних облікових документів.
Якщо в касі на момент інвентаризації є незакриті платіжні відомості (за якими здійснюється виплата заробітної плати), виплачені суми за таким відомостями включаються в акт інвентаризації і прирівнюються до готівки. Касир підраховує виплачені суми по кожній відомості і в кінці відомості робить запис про виплачену суму.
На практиці для маскування фактів розтрати грошових коштів найчастіше в якості облікових документів використовують різного роду розписки, які не можуть служити документальним підтвердженням витрачання грошових коштів, так як вони не відповідають уніфікованій формі видаткового касового документа і не містять підписів одержувача грошей, головного бухгалтера та керівника організації. Про порушення (розтраті) свідчить і факт відсутності на доданих до видаткового касового ордера документах (рахунках, заявах і ін) дозвільного підпису керівника. Суми за такими документами або розписками в залишок готівки каси не включаються і розглядаються як недостача. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові касові ордери, прикладені до звіту касира, із зазначенням «до інвентаризації на« ____ »(дата)». Цей звіт, складений на момент інвентаризації, служить бухгалтерії організації підставою для визначення облікових залишків грошових коштів і документів.
Касир дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи, що підтверджують рух грошових коштів і документів, здані в бухгалтерію або передані комісії, і вся готівка, що надійшла на його відповідальність, оприбутковано, а вибула списана у розхід. Це необхідно для запобігання заяв касира після перевірки каси про наявність у нього документів, які не включені в останній касовий зві...
